Outlook 2016でインスタント検索を使用する方法 - ダミー

Outlookを使用すると、簡単にデータを集めることができます。情報ビューアペインの上部には、画面中央にインスタント検索が表示されます。それは情報を見つけるのが難しくなる可能性があります。 Outlookには、その問題を解決する「即時検索」というツールがあります。これはかなり滑らかです。

情報ビューアペインの上部近くに、画面中央にインスタント検索ボックスが表示されます。右側に虫めがねがあり、左側にテキストがあるボックスです。そのボックスをクリックして、現在のモジュール内で検索したい単語の最初の数文字を入力します。

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直ちに、情報ビューア画面が空白になり、入力したテキストを含む項目だけが表示されます。たとえば、連絡先モジュールで jon と入力すると、Jones、Jonas、Jonquilなどの名前を含むレコードのみが表示されます。 jon >。 Outlookが見つかったアイテムを表示している間、虫眼鏡はXに置き換えられます。Xをクリックして検索結果をクリアします。 <！ - 2 - >

「即時検索」ボックスでは、簡単に商品を見つけることができます。

場合によっては、特定の文字グループを検索するだけでは十分ではありません。たとえば、OutlookにXYZ社で働くJones

と という名前の人のみを表示することができます。インスタント検索ボックス内をクリックしてリボンの[詳細]ボタンをクリックすると、より詳細な検索を作成できます。特定の種類の情報を検索するために選択できるラベル付きボックスのグループが表示されます。 <！ - 3 - >

ボックスの正確なコレクションは、検索するOutlookモジュールによって異なります。連絡先モジュールにいる場合は、氏名、会社名、ビジネス電話番号などの選択肢があります。 XYZ CorporationですべてのJonesesを検索するには、JonesとXYZ Companyという名前を検索します。即座に、あなたはXYZのジョーンズについていくつもりです。

より詳細な検索を行うこともできます。たとえば、名前と会社で同時に検索することができます。

Outlookが提供するアイテムがあなたのニーズを満たしていない場合は、各タイプの情報のラベルをクリックして異なる選択肢を作成し、検索する他の種類の情報のリストを表示することができます。たとえば、連絡先リストを検索しているときに、CityまたはStateを選択して、特定の場所の人を検索できます。

検索の種類を変更するには、[詳細]ボタンをクリックし、ラベルを選択して一覧を表示します。

インスタント検索機能を理解する最も良い方法は、試してみることです。ボックスに情報を入力して取得した内容を確認し、Xをクリックして新しい検索を作成します。多くの結果が得られた場合は、[詳細]ボタンを使用してリストを絞り込みます。