ソーシャルメディア QuickBooksでクローズパスワードを使用する方法2017 - ダミー

QuickBooksでクローズパスワードを使用する方法2017 - ダミー

Anonim
< QuickBooks 2017では、古いマニュアル会計システムと同じように、月や年を「閉じる」必要はありません。 (古い会計期間を「閉鎖」すると、実際に収入と経費勘定がゼロになり、純額が所有者の株式口座に振り替えられます。)

QuickBooksでは、締め切りの日付とパスワードを使用できます。終了日は、指定された日付より前に誰かが取引に入ることを防止します。たとえば、クローズパスワードを設定した場合、トランザクションに入る前にパスワードを入力するか、取引終了日前にトランザクションを変更する必要があります。終了パスワードを設定しないと、締め切り日前にトランザクションを入力または変更しようとする人は警告されますが、その人は引き続きエントリを作成または変更できます。

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締め日を設定するには、編集→環境設定を選択し、アカウンティングアイコンをクリックし、会社の設定タブをクリックして、Set Date / Passwordボタンをクリックして、QuickBooksにSet Closing Date and Passwordダイアログボックス。 [締め切り日]テキストボックスに締め切り日(おそらく最後に完了した年の終わり)を入力し、[締め切り日パスワード]テキストボックスと[パスワードの確認]テキストボックスにパスワード(2回)を入力します。

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見積もり、受注および購買発注を締め切り日の制限から除外するチェックボックスを選択すると、取引の一環としてこれらの取引にアクセスできなくなります。

終了日とパスワードの設定ダイアログボックス。

税務申告書を作成できるように、会計士に送信するQuickBooksファイルに決済日とパスワードを設定しないでください。あなたの税理士は、あなたの記録と納税申告書との間で物事を同期させるために、おそらくQuickBooksファイルを変更する必要があります。税務申告が完了した後でなければ、前年を「ロック」したいと考えます。

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