QuickBooksでは、締め切りの日付とパスワードを使用できます。終了日は、指定された日付より前に誰かが取引に入ることを防止します。たとえば、クローズパスワードを設定した場合、トランザクションに入る前にパスワードを入力するか、取引終了日前にトランザクションを変更する必要があります。終了パスワードを設定しないと、締め切り日前にトランザクションを入力または変更しようとする人は警告されますが、その人は引き続きエントリを作成または変更できます。
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締め日を設定するには、編集→環境設定を選択し、アカウンティングアイコンをクリックし、会社の設定タブをクリックして、Set Date / Passwordボタンをクリックして、QuickBooksにSet Closing Date and Passwordダイアログボックス。 [締め切り日]テキストボックスに締め切り日(おそらく最後に完了した年の終わり)を入力し、[締め切り日パスワード]テキストボックスと[パスワードの確認]テキストボックスにパスワード(2回)を入力します。<! - 2 - >
見積もり、受注および購買発注を締め切り日の制限から除外するチェックボックスを選択すると、取引の一環としてこれらの取引にアクセスできなくなります。終了日とパスワードの設定ダイアログボックス。
