ビデオ: Project 2016 Tutorial The "File" Tab and Backstage View Microsoft Training 2024
ファイルと印刷をクリックするか、Ctrl + PまたはCtrl + F2を押すだけで、ExcelのBackstageビューの印刷画面からExcel 2016ワークシートを直接印刷できます。ここで見てきたように、プリント画面には、現在のプリント設定と、プリントアウトの最初のページのプレビューが一目でわかります。
クイックアクセスツールバーに印刷プレビューと印刷のコマンドボタンを追加して、この印刷画面をBackstageビューで開くこともできます。プルダウンメニューの[印刷プレビューと印刷]オプションをクリックしてツールバーの最後にこのボタンを追加するだけで、クイックアクセスツールバーのカスタマイズボタンをクリックするだけです。レポートをプリンタに送信する前にプレビューする場合は、このボタンをクリックします。
<！ - 2 - >ワークシート、ワークシートのセクション、またはワークブック全体を印刷する前に、[印刷]画面で[印刷プレビュー]機能を使用できます。ページング・ワークシート・データには特殊性があるため、複数のページが必要なレポートの改ページを確認する必要があることがよくあります。印刷パネルの印刷プレビュー領域には、印刷時のワークシートデータの表示方法が正確に表示されます。必要に応じて、ワークシートに戻って、リボンのページレイアウトタブからページ設定を変更してから、すべてが正常に見えるときにレポートをプリンタに送信することができます。
<！ - 3 - >Excelが印刷プレビュー領域に全ページを表示すると、その内容をほとんど読み取ることができません。実際のサイズにビューを拡大してデータの一部を確認するには、[印刷]パネルの右下隅にある[ページにズーム]ボタンをクリックします。ここでの違いを確認してください。この「ページにズーム」ボタンをクリックすると、4ページのレポートの最初のページがどのように表示されるかを確認できます。
ページを実際のサイズに拡大した後、スクロールバーを使用して、ページの新しい部分を印刷プレビュー領域に表示します。全ページ表示に戻るには、もう一度[ページにズーム]ボタンをクリックして選択を解除します。
Excelは、印刷プレビュー領域の下部にあるレポートのページ数を示します。レポートに複数のページがある場合は、最後のページ番号の右にある[次のページ]ボタンをクリックして表示されるページを表示できます。既に見たページを確認するには、最初のページ番号の左にある[前のページ]ボタンをクリックしてページをバックアップします。
現在の左余白、上余白、下余白を示すマーカーを列の幅と共に表示するには、左端に表示する余白を表示ボタンをクリックします（最初のページにいる場合は、 [ページにズーム]ボタンの次に、適切なマーカーをドラッグして、列の幅とページの余白を変更できます。
レポートのプレビューを終了すると、印刷画面には、印刷設定をプリンタに送信する前に変更するための以下のオプションがあります。
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印刷枚数 コンボボックス：このボタンを使用して、パネルに表示されている現在の印刷設定を使用してスプレッドシートレポートを印刷します。コンボボックスを使用して、複数のコピーを印刷する必要がある場合に必要なコピー数を指定します。 プリンタ ドロップダウンボタン：複数のデバイスがインストールされている場合にスプレッドシートレポートを送信するために、新しいプリンタまたはファックスを選択するには、このボタンを使用します。 （ExcelはWindowsにデフォルトプリンタとしてインストールされているプリンタの名前を自動的に表示します）
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設定 ドロップダウンボタン：
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印刷する ドロップダウンボタン>ページ コンボボックス：「何を印刷するか」ドロップダウンボタンを使用して、ワークブック内のアクティブなワークシート（デフォルト）、ワークブック全体、現在のワークシート内の現在のセル選択、および現在のワークシートで現在選択されているテーブル。 [ページ]コンボボックスを使用して、印刷する内容をこれらのボックスに入力するページの範囲に限定するか、スピナーボタンで選択します。 コンボボックスの下には、レポートの各ページの両面に印刷するためのドロップダウンリストボタンがあり、レポートのページを照合し、ページの向きをポートレート（短辺に合わせて）から横向きに切り替えます（長辺に合わせて）。さらに、デフォルトの8. 5 "x 11"文字以外のプリンタの機能に基づいて用紙サイズを選択し、レポートの余白のサイズ（上、下、左、右、および余白）をカスタマイズできます。ページ上の任意のヘッダーとフッター）。
