Project 2013でリソースを共有する方法 - ダミー

組織が同じような性質のプロジェクトに同時に参加する場合、集中リソースプールからの描画は、すでにリソースを作成する必要がないため、時間を節約できます存在する。プロジェクト全体のリソースを追跡することも役立ちます。

多くの組織が同時に多くのプロジェクトを管理しています。時には、プロジェクトは、オフィス移転の組織化など、企業内で唯一のタイプのプロジェクトです。建築会社の建築設計プロジェクトなどの他のプロジェクトは、他の同様のプロジェクトと同時に発生し、建築家やドラフト担当者などの多くの同じリソースを活用しています。

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別の時間を節約するProject 2013機能を使用して、企業のアドレス帳またはOutlookの自分のアドレス帳から既存のリソースを引き出すことができます。

リソースプールから抜け出す

企業全体でProject 2013を使用する場合は、 リソースプール、 共通リソースの一元化されたリポジトリを持つことができます。プロジェクトマネージャは、 。リソースプールを使用することにより、いつでもすべてのプロジェクトでビジー状態のリソースがどのようになっているかをより現実的に把握できます。

<！ Project Professional、Project Server、およびMicrosoft Office Project Web Appをセットアップする必要がある

エンタープライズリソース とリソースプールを混同しないでください。リソースプールは、リソースシートビューのリソースの一覧のみを含むプロジェクトファイルで、ワークグループまたは社内サーバーの共有ネットワークドライブに保存されます。 リソースプールファイルにアクセスできる人は誰でも、そこに含まれるリソースをプロジェクトに割り当てることができます。リソースプールは、個々のプロジェクトでこれらのリソースを繰り返し作成する手間を省くことができます。

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1つのマスタープロジェクトに別々のプロジェクトを任意の時点で結合すると、Project 2013ではリソースが重複する可能性があります。結合したプロジェクトをリンクし、マスタープロジェクトで重複したリソースを削除すると、そのサブプロジェクトでも削除されます。

マスタープロジェクトファイルを作成するときに重複したリソースが存在しないように、すべての別々のプロジェクトにリソースプールからリソースを共有させることをお勧めします。

Outlookからリソースをインポートする

Outlookからリソースを取得できるようにすることで、リソース情報を入力する時間を節約することができます。

Outlookからリソースを引き出すには、デフォルトの電子メールプログラムとして指定する必要があります。Outlookを開き、それをデフォルトのプログラムにするかどうかを尋ねられたら、はいと答えます。

プロジェクトに1つ以上のOutlookリソースを挿入すると、リソースはOutlookアドレス帳にあるリソース名と電子メールアドレスを使用してプロジェクトリストに追加されます。デフォルトの最初の文字の初期値と作業タイプもあらかじめ割り当てられています。次に、好きなような詳細をリソースに追加することができます。

Outlookアドレス帳からリソースを挿入するには、リソースシートビューを表示し、次の手順を実行します。

リソース→リソースの追加→アドレス帳を選択します。

1. [リソースの選択]ダイアログボックスが表示されます。

   「名前」リストでリソースの名前をクリックします。

2. [追加]をクリックして、選択した名前を[リソース]リストに配置します。

3. 手順2と3を繰り返して、インポートするすべてのリソース名をプロジェクトに追加します。

4. 終了したら、[OK]ボタンをクリックします。

5. プロジェクトリソースリストに名前が表示され、タスクに割り当てることができます。