OneDrive経由でExcel 2016ワークブックを共有する方法 - ダミー

Excel 2016ブックを共有する前に、そのコピーをOneDriveのフォルダに保存する必要があります。これを行う最も簡単な方法は、Excelで共有するブックを開き、リボンの右側に表示される[共有]ボタンをクリックすることです。

Excelは、ワークシートに[クラウドに保存]ボタンを含む[共有]作業ウィンドウを開きます。 [Save to Cloud]ボタンをクリックすると、Backstage Viewの[名前を付けて保存]画面が開き、OneDriveのフォルダにブックを保存できます。

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ワークブックをOneDriveに保存すると、ここに示すような共有作業ウィンドウが更新されたワークシートビューに戻ります。

OneDriveに保存されたExcelワークブックを共有タスクペインに共有するように同僚またはクライアントを招待します。

次の手順でブックを共有するオプションが表示されます。

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[共有]作業ウィンドウの[招待するユーザー]テキストボックスをクリックし、ブックを共有する最初のユーザーの電子メールアドレスを入力します。

入力すると、Excelはアドレス帳に入力された名前と電子メールアドレスと文字を一致させます。可能性のある一致が見つかると、それらはドロップダウンメニューに表示され、リスト内で自分の名前をクリックして、その人のEメールアドレスを選択することができます。アドレス一覧の電子メールアドレスを検索してこのテキストボックスに追加するには、[連絡先のアドレス帳を検索]ボタン（[招待するユーザー]リストボックスのすぐ右にある）をクリックし、アドレス帳のオプションを使用します。 [アドレス一覧]ダイアログボックス。ブックを複数のユーザーと共有するには、このテキストボックスに追加する各電子メールアドレスの後ろにセミコロン（;）を入力します。
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（オプション）[編集]ドロップダウンボタンをクリックし、メニューの[表示オプション]を選択して、招待する人が共有しているブックに変更を加えないようにします。

既定では、Excel 2016を使用すると、ワークブックを共有しているユーザーは、OneDriveに自動的に保存されたブックの編集変更を行うことができます。受信者を変更せずにデータを確認するように制限する場合は、ブックを共有する前に[編集可能]オプションを[表示可能]に置き換えてください。
（オプション）[招待状を含む個人メッセージを含める]テキストボックスをクリックし、ファイルを共有する一般的な招待状とともに電子メールの一部として組み込む個人メッセージを入力します。

デフォルトでは、Excelは一般的な招待状を作成します。
[共有]ボタンをクリックします。

[共有]ボタンをクリックするとすぐに、Excelは招待状を電子メールで送信して、[招待者]テキストボックスに入力した各受信者にブックを共有します。また、共有タスクペインの下部に電子メールアドレスと各受信者の編集ステータス（編集可能または表示可能）が追加されます。

あなたがワークブックを共有しているすべての人々は、OneDrive上のワークブックへのハイパーリンクを含む電子メールメッセージを受け取ります。このリンクに従うと、Excel Online Webアプリケーションを使用して既定のWebブラウザの新しいページにブックのコピーが開きます（Webアプリケーションがそのデバイスで使用されているブラウザの種類と互換性がない場合、ブラウザで開きます） Webビューアで）。ユーザーにファイルの編集権限を与えた場合、Webアプリケーションには[ワークブックの編集]ボタンが含まれています。

ユーザーがExcel Onlineでこのボタンをクリックすると、ドロップダウンメニューで[Excelで編集]と[Excelで編集]オプションを選択することができます。 Excelで編集を選択すると、ブックがダウンロードされ、このバージョンのExcelで開かれます。 Excel Onlineで[編集]を選択すると、Excelの新しいバージョンのExcelオンラインでブックが開き、ファイルボタンとホーム、挿入、データ、レビュー、および表示リボンタブが表示されます。必要な変更（OneDriveのワークブックに自動的に保存されます）を行う際に使用することができます。

以前にOneDriveに保存したブックを共有することもできます。ワークブックが保存されているOneDriveフォルダでブックを開き、リボンの[共有]ボタンをクリックします。

OneDriveで共有するワークブックへのリンクを含む個々の受信者への電子メールの招待状を送信する代わりに、オンライン編集またはアクセスを必要とするすべてのユーザーが利用できるようにするハイパーリンクを作成できます。

OneDriveに保存されているExcel 2016で開いているワークブックへのリンクを作成するには、[共有]作業ウィンドウの下部にある[共有リンクを取得]オプションをクリックします。このリンクをクリックすると、[リンクの編集]および[表示のみのリンク]テキストオプションが[共有]作業ウィンドウに表示されます。

オンライン編集を許可しないビューのみのリンクを作成するには、[表示専用リンクの作成]ボタンをクリックし、[共有]作業ウィンドウの[リンクの編集]テキストボックスをクリックすると、ボタンのテキストボックスにハイパーリンクがコピーボタンがすぐ右に表示されます。

表示専用リンクの代わりにオンライン編集を可能にする編集リンクを作成するには、[共有]作業ウィンドウの[リンクの編集を作成]ボタンをクリックします。 Excelは、このボタンのテキストボックスにハイパーリンクを表示し、コピーボタンがすぐ右に表示されます。

共有タスクペインでブックのビューリンクまたは編集リンクを作成した後、テキストボックスのすぐ右に表示される[コピー]ボタンをクリックするだけで、ハイパーリンク全体を選択できます。これを行うと、Excelは長い複雑なハイパーリンクをOfficeクリップボード（Ctrl + C）にコピーします。クリップボードにコピーした後、新しい電子メールメッセージ（Ctrl + V）に挿入して、それが参照するExcelワークブックを共有するすべてのユーザーに送信できます。