ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
時には、複数の従業員を使用しているにもかかわらず、1台のコンピュータと1台のQuickBooksしか必要ありません。ただし、QuickBooksでは複数のユーザーがQuickBooksデータファイルを同時に使用することができます。これを行うには、まず、複数のユーザーを作成する必要があります。 QuickBooksのアカウント。
複数のアカウントを設定したら、他のパーソナルコンピュータにQuickBooksプログラムをインストールしてから、これらのパーソナルコンピュータがすべてWindowsネットワークに接続されていると仮定すると、QuickBooksの他のコピーを使用して、第1または主要なコンピュータ上で実行されます。
<！ - 1 - >複数のQuickBooksユーザーを必要とする場合がある一般的な設定は、請求書を作成したり、顧客に対して入札を準備している営業担当者のためのものです。この場合、各営業担当者にQuickBooksを設定させることができます。ただし、これらの販売担当者は、請求書を作成したり、請求書の見積もりを作成して印刷することしかできません。
QuickBooksが複数の同時ユーザーを受け入れる前に、QuickBooksにこの同時使用は問題ないことを伝える必要があります。それは簡単です：ファイル→マルチユーザーモードに切り替えを選択します。後でこのマルチユーザーモードをオフにしたい場合は、ファイル→シングルユーザーモードに切り替えを選択します。
<！ QuickBooksは、レコードロックと呼ばれる技術（ ）を使用して、複数のユーザーによる同時使用をサポートしています。これは、作業中のすべてのレコードをロックしますが、QuickBooksデータファイル全体はロックしません。たとえば、A社と仕事をしたいと思っていて、B社と仕事をしたいと思っている人がいれば大丈夫です。 QuickBooksはそれを可能にします。しかし、あなたと他のユーザーが行うことができないことは、同じ会社（会社AまたはB）で同時に働くことです。これは、同じ顧客レコードで作業していることを意味します。 <！ - 3 - >
複数のマシンにQuickBooksの同じコピーをインストールすることはできません。また、複数のQuickBooksシステムを合法的に所有することはできません。 QuickBooksがインストールされているマシンごとにQuickBooksのコピーを購入する必要があります。ただし、Intuitは、QuickBooksの1つのボックスで実際に5つのライセンスを購入するQuickBooksの複数のユーザーバージョンを販売しています。 （QuickBooksのエンタープライズ版では、同時ユーザーが最大30人の複数のユーザーネットワークをサポートしていますが、QuickBooksの他のバージョンでは最大5人の同時ユーザーを持つ複数のユーザーネットワークをサポートしています）。
