QuickBooks 2015ジョブダミーを設定する方法

QuickBooks 2015では、顧客または顧客と仕事別に請求書を追跡できます。これは不愉快に聞こえるかもしれませんが、一部の企業は特定の仕事のために顧客に（おそらく数回）請求します。一戸建て住宅の建設業者の一員のために基礎工事を行う建設請負業者の事例を取る。この建設請負業者は、おそらく仕事によって顧客を請求し、彼は同じ仕事のために各顧客に何回も請求します。

<！たとえば、彼は基礎雇用のためにPurbty Rock Buildersに1113バーチ・ストリートで基礎勤務を請求し、ブロックを借りたときに再び雇用を請求します。 1028年のフェアビューでは、同じ財団の仕事でも複数の請求書が必要です。

顧客向けにジョブを設定するには、まず顧客を説明する必要があります。次に、以下のステップに従います。

得意先→得意先センターを選択します。

QuickBooksには、[顧客センター]ウィンドウが表示されます。

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ジョブを設定する顧客を右クリックし、表示されるコンテキストメニューから[ジョブの追加]を選択し、[ジョブの追加]タブをクリックします。
QuickBooksに新しいジョブウィンドウが表示されます。このウィンドウを使用してジョブを説明します。このウィンドウの多くの情報が請求書に表示されます。

ジョブ名を追加します。
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カーソルは[ジョブ名]テキストボックスにあります。ジョブまたはプロジェクトの名前を入力するだけです。
（オプション）顧客の残高をジョブ別にトラッキングする場合は、ジョブの残高を入力します。
カーソルを開始残高テキストボックスに移動し、変換日に説明しているジョブで顧客が支払うべき総額を入力します。

テキストボックスに現在の日付を入力します。
顧客を特定します。
ステップ2で間違った顧客を選択した場合、顧客のドロップダウンリストを見てください。それは正しい顧客の名前ですか？そうでない場合は、ドロップダウンリストを有効にして、正しい顧客を選択します。

（オプション）連絡先に名前を付け、その他の関連情報を記入します。
連絡先の名前と代替連絡先を[フルネーム]テキストボックスに入力できます。クイックブックスはあなたのために連絡先テキストボックスに記入します。あなたはおそらくこれを伝える必要はありませんが、電話、ファックス、電子メール、ウェブサイトのテキストボックスに情報を入力するだけです。

ジョブの請求先住所を入力します。
請求先テキストボックスを使用して、顧客の求人請求先住所を指定することができます。仕事の請求先住所が顧客の請求先住所と同じである可能性が高いため、QuickBooksは顧客リストから請求先住所をコピーします。しかし、必要があれば、変更してください。

出荷先住所を選択します。
[出荷先]テキストボックスを使用して、ジョブの配送先住所を指定することができます。配送先住所が請求先住所と同じ場合は、[コピー]ボタンをクリックします。

[支払い設定]タブをクリックし、顧客の支払い手配について説明します。
[支払設定]タブを使用すると、たとえば、勘定コードと優先支払方法を記録することができます。 [与信限度]ボックスを使用して、顧客の与信限度を設定できます。また、カード番号をファイルに保存したい顧客のために、クレジットカード決済情報を保管することができます。

（大まかにオプション）追加情報タブをクリックし、ジョブを分類します。
[顧客タイプ]ドロップダウンリストを使用してジョブタイプを指定できます。既定のリストの最初の種類は、From、Referral、Retail、Wholesaleのみです。 [クイックブックスに新しい顧客タイプ]ダイアログボックスが表示されるように、[顧客タイプ]ドロップダウンリストから[新規追加]を選択し、空白を埋めて他のタイプを作成することができます。

（オプション）[ジョブ情報]タブをクリックし、特定のジョブ情報を追加します。
[ジョブ情報]タブの[ジョブステータス]ドロップダウンリストを使用して、[なし]、[保留中]、[賞品]、[進行中]、[閉鎖中]、または[賞品なし]のいずれかを選択できます。開始日は、明らかに、あなたが仕事を始める日です。誰もが知っているように、計画終了日と終了日は必ずしも同じではありません。ジョブが実際に終了するまで、終了日を記入しないでください。

ジョブ記述フィールドには、1行に収めることのできる有用な情報を含めることができます。ジョブタイプは、使用できる余分なフィールドです。このフィールドを使用する場合は、[ジョブの種類]リストから[新規追加]を選択して新しいジョブの種類を追加できます。

[OK]または[次へ]をクリックしてジョブ情報を保存します。
ジョブの説明が完了したら、次の2つのオプションがあります。[OK]をクリックしてジョブをリストに追加し、[顧客センター]ウィンドウに戻るか、[次へ]をクリックしてジョブをリストに追加し、ジョブを画面に追加すると、ジョブを追加できます。

ジョブ情報は、顧客情報を編集するのと同じ方法で編集できます。顧客→顧客センターを選択して得意先センターウィンドウを照会します。 QuickBooksでウィンドウが表示されたら、そのジョブをダブルクリックし、表示される[ジョブの編集]ウィンドウで変更を加えます。

多数の顧客またはジョブを同時に[得意先]一覧に追加するには、[得意先センター]ウィンドウを表示し、[新規顧客とジョブ]ボタンをクリックして、[複数の顧客を追加：ジョブ]オプションを選択します。 QuickBooksには、[複数のリストエントリの追加/編集]ワークシートが表示されます。このワークシートを使用すると、定期的なCustomers&Jobsウィンドウと同じ情報をすべて収集して編集できます。

従業員をあなたのリストから消滅させることもできます。従業員の名前が煩雑になり始めると、従業員の名前はあなたのために働きません。年が終わってW-2様式が印刷されるまで、それらを無効にするのを待つべきです。