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QuickBooks Online(QBO)ギア→会社設定を選択して、設定ダイアログボックスを表示します。次に、左側のペインで[Sales]をクリックします。
表示されるページの上部にある[ルックアンドフィールのカスタマイズ]ボタンをクリックして、顧客に送信する請求書の外観をカスタマイズできます。
販売設定の調査
販売に関するさまざまなオプションを設定できます。
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販売フォームのコンテンツセクションでは、作成するフォームに表示されるフィールドを定義できます請求書、販売領収書、およびその他の販売フォーム。
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「製品とサービス」セクションでは、販売フォームに表示される製品およびサービス関連のフィールドを変更できます。
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「メッセージ」セクションでは、販売フォームを使用して顧客に送信されるデフォルトの電子メールメッセージと、それらの販売フォームに表示されるデフォルトのメッセージを制御できます。
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販売ページを下にスクロールすると、オンライン配信セクションで販売フォームの電子メール配信オプションを設定できます。たとえば、販売フォームをPDFとして添付したり、電子メール内の販売フォームの概要や詳細を表示したり、請求書の書式設定オプションなどがあります。
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「Statements」セクションで、エージング表を文の一番下に表示するかどうかを指定できます。
フォームの外観をカスタマイズする
顧客が受け取るフォームをカスタマイズするには、[設定]ダイアログボックスの[販売]ページの上部にある[ルックアンドフィールのカスタマイズ]をクリックして表示されるダイアログボックスを表示します。
このダイアログボックスの右側には、販売フォームに適用される現在の設定のプレビューが表示されます。ダイアログボックスの左側では、ダイアログボックスの上部に表示される5つのタブを切り替えることができます。
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[スタイル]タブでは、ロゴをアップロードしたり、フォームの色を変更したり、可能なテンプレートを選択し、フォント、フォントサイズ、および行の高さを選択します。
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ヘッダータブでは、各フォームに使用される名前と、フォームのヘッダー領域に表示されるフィールド(会社名、住所、連絡先情報、支払い条件、期日、フォーム番号など)を定義することができます。
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[列]タブでは、顧客の購入を説明する請求書の部分に表示される列を決定できます。また、情報の表示順序を決定することもできます。
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[フッター]タブでは、標準化されたメッセージと情報を請求書のフッター領域に表示するように設定できます。
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[詳細]タブには、フォームでウィンドウ封筒を使用するかどうか、レターヘッド用紙にフォームを印刷するかどうか、請求可能な時間をフォームに表示するかどうか、請求可能かどうか時刻が表示される形式を設定できます。[その他]タブからページ余白を設定することもできます。
プレビューPDFボタンをクリックすると、請求書をPDF形式でプレビューできます。
フォームの外観に加えた変更を保存するには、[保存]ボタンをクリックします。