ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
アカウント番号の使用：アカウント番号の使用チェックボックスをオンにすると、取引のアカウント番号を入力できます。 QuickBooksには、アカウントの完全な所有権ではなく、サブアカウント（使用している場合）の名前とアカウント番号のみが表示されます。
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多くのレベルのサブアカウントを使用している場合、このオプションは実際にビューをクリーンアップして、あなたが見ているアカウントを簡単に伝えることができます。アカウントを必要とする：アカウントを要求するチェックボックスが選択されている場合、QuickBooksにトランザクションのアカウントを指定する必要があることを伝えます。意味あり。ビジネスに出入りする金額を追跡するために口座を使用していない場合は、実際に会計処理を行っていません。 Require Accountsチェックボックスの選択を解除することは決して意味がありません。
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トランザクションのクラストラッキングの使用：クラストラッキングを使用するチェックボックスを使用すると、財務情報だけでなくクラスも追跡することができます。クラスを使用すると、別の方法でアカウントレベルの情報を分割できます。これは複雑に思えますが、実際は非常に簡単です。 -
たとえば、アカウント一覧では、収益と費用のカテゴリ別に収益と費用を追跡できます。賃金、家賃、物資などのカテゴリを使用して費用を追跡することができます。したがって、クラスは別の次元でこの情報を追跡する方法を提供します。
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たとえば、賃金支出をビジネスの2つの異なる場所に費やした賃金に分割することができます。 2軒のレストランを持つレストラン経営者は、これをやりたがります。 QuickBooksには、QuickBooksがクラスの割り当てを促す必要があることを示すボックスがあります。一般ジャーナルエントリ番号を自動的に割り当てる：このチェックボックスは、ジャーナルエントリ登録コマンドを使用して入力した一般ジャーナルエントリに番号を割り当てるようにQuickBooksに指示します。このチェックボックスを選択したままにします。ちなみに、一般的な仕訳帳は、通常、CPAまたはプロのスタッフ派会計士によって入力されます。
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剰余金に取引を転記するときに警告：このチェックボックスは、あなたまたは他の誰かが剰余金勘定を直接借方記入または貸方記入しようとすると、QuickBooksに警告メッセージを表示するように指示します。（通常、剰余金勘定を直接借方記入または借方記入することは望ましくなく、熟練した会計士のみが、いかなる場合でも直接利益剰余金に取引を入力します。）
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日付の警告：日付の警告欄には、あなたまたは他の誰かが過去にあまりにも遠すぎる、またはあまりにも遠すぎる日付のトランザクションに入ります。いずれかの[日付の警告]ボックスにマークを付けると、あまりにも過去の日数が過ぎているか、あまりにも遠すぎる日数を指定する必要があります。
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終了日設定：終了日ボックスでは、QuickBooksデータファイルを変更できない日付を特定できます。つまり、締め切り日を2012年12月31日に設定すると、この日より前にQuickBooksデータファイルを変更したくないということをQuickBooksに伝えます。
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これは、恐ろしい警告メッセージを出さずに、締め切り前の日付のトランザクションを誰かが変更できないことを意味します。また、この締め切り日前の日付を使用して誰かが取引に入ることができないことを意味します。 「日付/パスワードの設定」ボタンをクリックすると、締め切り日を指定し、古いトランザクションを追加したり古いトランザクションを変更したいときに必要なパスワードを作成するダイアログボックスが表示されます。
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QuickBooksの最近のすべてのバージョンでは、常時オンの監査証跡が提供されているため、Audit Trailチェックボックスのアカウンティング設定は表示されなくなりました。ちなみに、監査証跡は、誰がトランザクションをどのように変更するかのリストを保持しています。会計士は、おそらく監査証跡が大好きです。監査証跡を使用すると、CPAなどの誰かがその事実の後に来て、口座残高が何であるかを把握することができます。
