ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
設定を行うことで、QuickBooksの仕組みを指定することができます。実際には、QuickBooks 2011 EasyStepインタビュー（QuickBooksを設定するとき）を実行するときに行うことの多くは、QuickBooksが設定を設定するために使用する情報を提供します。
たとえば、顧客の消費税を請求すると指定した場合、EasyStepインタビューでは、売上税の設定を使用して消費税のビジネス上の仕組みを説明します。
<！ - 1 - >会計プリファレンスの[マイプリファレンス]タブには、1つのオプションがあります。QuickBooksに、一般的な仕訳入力を記録するときに情報を自動入力するように指示できます。
会社の[環境設定]タブには、以下の5つの一般会計チェックボックスと締め切り日付設定があります。
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アカウント番号の使用： 「アカウント番号の使用」チェックボックスをオンにすると、トランザクションのアカウント番号を入力できます。
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アカウントを必要とする： [アカウントを要求する]チェックボックスをオンにすると、QuickBooksにトランザクションのアカウントを指定する必要があることが通知されます。
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クラストラッキングを使用する： クラストラッキングを使用するチェックボックスを使用すると、財務情報だけでなく クラスも追跡するアカウントを使用することをQuickBooksに指示できます。 経費は、賃金、家賃、物資などのカテゴリを使用して追跡できます。したがって、クラスは別の次元でこの情報を追跡する方法を提供します。
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一般ジャーナルエントリ番号を自動的に割り当てる： このチェックボックスは、「ジャーナルエントリ作成」コマンドを使用して入力した一般ジャーナルエントリに番号を割り当てるようQuickBooksに指示します。このチェックボックスを選択したままにします。
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剰余金に取引を転記するときの警告： このチェックボックスは、あなたまたは他の誰かが剰余金勘定を直接借方記入または借方記入しようとすると、警告メッセージを表示するようにQuickBooksに指示します。
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日付の警告： 日付の警告ボックスは、QuickBooksに、過去にあまりにも遠すぎる、またはあまりにも遠すぎる日付の取引にあなたや他の人が入ったときに警告するように指示します。あなたはまた、過去にあまりにも遠すぎる、またはあまりにも遠すぎる日数を指定したいと思っています。
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終了日設定： [終了日]ボックスでは、QuickBooksデータファイルを変更できない日付を特定できます。つまり、締め切り日を2010年12月31日に設定した場合、QuickBooksに、この日付の 前にQuickBooksデータファイル に変更を加えたくないということです。
過去のバージョンのQuickBooksでは、アカウンティング環境設定の会社の設定タブを使って、監査証跡機能のオン/オフを切り替えることもできます。しかし、2007年以降、QuickBooksは 常時監査証跡 を提供していますので、アカウンティングの設定でAudit Trailチェックボックスが表示されなくなりました。ちなみに、監査証跡は、誰がトランザクションをどのように変更するかのリストを保持しています。会計士は、おそらく監査証跡が大好きです。監査証跡を使用すると、CPAなどの誰かがその事実の後に来て、口座残高が何であるかを把握することができます。
