QuickBooksのEnter Billsウィンドウであなたの請求書を記録する方法2017 - ダミー

請求書が入金されると、まずQuickBooks 2017に記録されます。請求書は、請求書入力ウィンドウまたは買掛金管理レジスタで記録できます。経費と明細によって請求書を追跡する予定の場合は、請求書入力ウィンドウを使用する必要があります。

請求書入力ウィンドウで請求書を記録するには、以下のステップに従います。

仕入先を選択→請求書を入力します。または、ホームページの「仕入先」領域で「請求書入力」アイコンをクリックします。あなたは、このウィンドウの上半分が小切手のようなものであることに気づくことは間違いありません。これはあなたがここに置いた情報の多くがあなたの手形を支払うために書いた小切手に終わるからです。（請求という単語が Billではなくフォームの上部に表示されている場合は、左上隅の請求オプションボタンを選択します。ベンダーのメモ）。
支払うベンダーの名前を選択します。ベンダーリストに既に入っているベンダーにこの請求書を支払う場合は、ベンダー行の最後にある下矢印をクリックし、ベンダーを選択します。クイックブックスは、ベンダーに関する新しい情報を迅速に追加または設定するよう求めています。アドレス、与信限度、支払い条件、およびそうです。この情報は、[New Vendor]ウィンドウで指定します。

選択した仕入先に満たされていない購買発注が1つ以上ある場合、QuickBooksは購入注文に対して受け取るかどうかを尋ねます。実行する場合は「はい」を、実行しない場合は「いいえ」をクリックします。購入注文に対して受領することを選択した場合、QuickBooksは[Open Purchase Orders]ダイアログボックスを表示します。開いた購買発注が記録されます。

受け取る注文書を1つ以上選択すると、QuickBooksはこれらの注文の明細と金額を記入し、必要に応じて修正することができます。 Open Purchase Ordersダイアログボックスが終了したら、OKをクリックしてEnter Billsウィンドウに戻ります。

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仕入先から発注した品目のレコードである購買発注を登録するには、仕入先→購買発注登録を選択します。 QuickBooksに[購入注文の作成]ウィンドウが表示されたら、注文を記述します。帳票およびクレジットメモの印刷と同じ方法で、購買発注を印刷および編集します。
請求書が期限切れになる時期を説明する支払い条件を選択します。条件行でドロップダウンリストを開き、支払条件を選択します（ベンダーの設定時に情報がない場合）。
（オプション）ベンダーの参照番号を入力します。請求書のベンダーの参照番号を入力すると、これはたぶん請求書番号またはアカウント番号に過ぎません。参照番号は、印刷された小切手の一部である伝票に印刷されます。
（オプション）請求書を記入するメモを入力します。 [メモ]テキストボックスにメモを入力できます。入力したノートは、A / Pレジスタに表示されます。
[経費]タブの[勘定科目]列にカーソルを移動し、経費勘定科目名を入力します。すでに勘定コード表に表示されている経費勘定の名前を入力する可能性があります。その場合は、下矢印をクリックしてすべてのアカウントのリストを表示してください。あなたはおそらく、経費勘定に行くためにリストを下にスクロールする必要があります。（リストを下にすばやく移動するには、アカウント名の入力を開始する、リストを真っ直ぐに下ろす）。この請求書が表す口座をクリックします。

この請求書の新しい経費勘定科目カテゴリを作成する必要がある場合は、リストの上部にある[新規追加]を選択します。 [新しいアカウント]ダイアログボックスが表示されます。情報を入力し、[OK]をクリックします。

あなたがこの請求書のおかげで払っているお金が、2,3,4の費用勘定に分割される場合はどうなりますか？今入力したアカウントの下をクリックするだけです。下矢印が表示されます。それをクリックすると、別の経費勘定と別の経費勘定を入力します。
必要に応じて金額列に移動し、数値を変更します。この請求書を複数の口座に分割する場合は、金額列の数値が請求書の合計に加算されていることを確認します。
（オプション）メモ欄に説明や知恵の言葉を入力します。
（オプション）顧客：ジョブに費用を割り当てます。あなたがこれらの経費を払い戻すことを計画している場合、または仕事によって経費を追跡したい場合は、払い戻す予定の顧客を入力してください。必要に応じて、各口座の金額を入力します。下向き矢印を使用して顧客を見つけて、それをクリックすることができます。
（オプション）費用をクラスに割り当てます。また、[クラス]列にエントリを作成することで、クラス別に費用を追跡することもできます。通常の下矢印を確認してクリックすると、クラスのリストが表示されます。クラスを使用するようにQuickBooksに指示していない限り、クラスの列は表示されません。

QuickBooksでクラスごとの費用を追跡する場合は、それを設定できます。経費を追跡するようにQuickBooksを設定するには、編集→設定を選択します。 QuickBooksで[環境設定]ダイアログボックスが表示されたら、[アカウンティング]アイコンをクリックし、[会社の設定]タブをクリックして、[クラストラッキングを使用する]チェックボックスをオンにします。

必要に応じて、再計算ボタンをクリックして費用を合計します。
明細タブを使用して、請求書が表すさまざまな明細を記録します。 [アイテム]タブをクリックします。あなたが購入したアイテムとあなたがそれらのために支払った価格を入力してください。
請求書が実際に購買発注したことを部分的に完了した後で実現する場合は、請求書入力ウィンドウのメインリボンに表示されている購買発注の選択ボタンをクリックします。
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[ベンダー]ドロップダウンリストから、請求書を送付したベンダーの名前を選択します。未処理の発注書のリストで、左側の列をクリックして、支払っている発注書の横にチェックマークを付けます。十分に簡単ですか？完了したら[OK]をクリックします。クイックブックスは自動的に[Items]タブを埋めます。
項目の列に移動し、項目の名前を入力します。この列の下矢印を確認します。クリックすると、アイテムリストが表示されます。あなたが支払っている商品はこのリストに表示されますか？その場合は、その項目をクリックします。表示されていない場合は、リストの上部にある[新規追加]を選択し、[新しい項目]ウィンドウに入力します。
[アイテム]タブの残りの行のアイテムを入力します。あなたはここで購入しているすべてのアイテムを入力することができます。 [アイテム]タブに、購入したアイテム、そのコスト、およびその数量が正確に表示されていることを確認します。必要に応じて、[再計算]ボタンをクリックしてアイテムを合計します。
請求書を保存します。 [保存して新規作成]をクリックして、請求書のレコードを保存し、別の請求書を入力します。または、[保存して閉じる]をクリックして請求書を記録し、別の請求書を入力しないでください。

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QuickBooksは、（Create Invoicesウィンドウのような）顧客関連ウィンドウの場合と同様に、ベンダーに関する履歴情報を右側のサイドバーに表示します。ベンダーとトランザクションを切り替えたり、クイックレポートを実行したり、取引しているクライアント上の請求書、請求書、その他のメモにすぐにリンクすることができます。