QuickBooks 2013で販売レシートを記録する方法 - ダミー

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販売レシートは、QuickBooks 2013の請求書と非常によく似ています。顧客に商品を販売したという事実を記録するには、顧客が商品やサービスを同時に購入して支払うためです - あなたは販売領収書を作成します。

販売レシートを記録するには、得意先→受注入力コマンドを選択し、以下のステップに従います。

受注入力ウィンドウで、得意先：ジョブボックスを使用して得意先またはオプションで、顧客と仕事。
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クラスドロップダウンリストを使用して、クラストラッキングを実行している場合にクラスを識別します。

請求書フォームをカスタマイズするのと同じ基本的な方法で受注をカスタマイズすることができます。
受領証ヘッダ情報を入力します。

請求書と同様に、販売レシートにはヘッダー情報が含まれています。具体的には、販売レシートには、販売受領日と販売番号が含まれている。また、販売レシートには、顧客名と住所を示す「売り」ボックスも含まれています。この情報が正しいことを確認する必要があります。タイムリーな販売レシートを記録していて、最新の顧客リストを持っている場合には、この情報が正しいはずです。
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アイテムの列を使用して、販売しているアイテムを説明します。

受注明細の明細列は、請求書の明細列とまったく同じ方法で動作します。したがって、自分自身を繰り返すのではなく、このコラムがどのように機能するかについての以前の議論に戻ります。
（オプション）必要に応じて、受注入力ウィンドウのフッター領域に顧客メッセージを入力します。

[受注入力]ウィンドウに他のフッター情報を追加した場合、これは受注フォームテンプレートをカスタマイズしたためです。その情報も含めることができます。
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売上げがどこに行くかを記述する。

左下隅に、[売上領収書の入力]ウィンドウに[入金先]ドロップダウンリストが表示されることがあります。このドロップダウンリストを使用して、この販売から受け取ったお金で何をするかを指定します。直ちに金額を銀行口座に入金する場合は、小切手を入金する口座を選択します。

このレシートを他の領収書と一緒にバッチ処理する場合は、1日の領収書をまとめて一括して入金します - 他の未払い基金とグループを選択します。

「入金先」ドロップダウンリストが表示されない場合は、設定中にQuickBooksが資金が未払いの口座に入金されていると仮定するように指示している可能性があります。これはおそらくうまく動作します。

販売レシートを記録する際に販売収益が発生する口座を指定する場合は、「編集」→「設定」コマンドを選択し、「営業と顧客」アイコンをクリックし、「会社の設定」タブをクリックして、デフォルトの入金口座。
（オプション）領収書のコピーを印刷するには、[印刷]ボタンをクリックします。

領収書を印刷したら、顧客に渡すことができます。「受注入力」ウィンドウの「前」、「次」、「検索」、「スペル」、「履歴」および「時間/コスト」ボタンは、「請求書作成」ウィンドウの同じボタンと同じです。
[保存して閉じる]または[保存して新規作成]ボタンをクリックして、販売領収書を保存します。

これらのボタンは、請求書作成ウィンドウの場合と同様に、受注入力ウィンドウの場合と同じように機能します。

[請求書の作成]ウィンドウと[営業領収書の入力]ウィンドウには、[後で印刷]チェックボックスが[メイン]タブにあります。このチェックボックスをオンにすると、QuickBooksは、印刷されていない請求書または領収書のリストに請求書または領収書を追加します。

ファイル→印刷フォームコマンドを選択し、請求書または受注コマンドのいずれかを選択することにより、これらのリストのいずれかに表示される請求書と売上領収書を印刷できます。あとで領収書を電子メールで送信する場合にマークすることができる[メール後回し]チェックボックスもあります。