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販売または支払いを記録する方法 - ダミー

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Anonim

QuickBooks 2012を使用するには、支払いの記録方法を理解する必要があります。会計原則は、売却が行われたときに売上収益を認識する必要があると述べている。そして、その販売は、ビジネスが商品やサービスを顧客に提供したときに行われます。

商品やサービスが提供された時点で売上収入を記録するという要件は、売上収入の会計処理が、最初に推測したよりもやや複雑であることを意味します。最初の取引、たとえば売却を記録する取引がここに表示されます。

<! - 1 - > 仕訳入力1:クレジットセールの記録

口座 借方 与信
売掛金 1,000
売上高 1、 000

Journal Entry 1は、$ 1,000の売り上げを記録する方法を示しています。仕訳記入欄には、売掛金に対する$ 1,000の借方と、売上収入への$ 1,000の借入金が表示されます。ジャーナルエントリでは、売掛金1,000万ドルの増加と販売収益の1,000万ドルの増加を 示す必要があります。 <! - 2 - >

ビジネスが顧客から$ 1,000の債権の支払いを受け取ると、ビジネスはそのようなジャーナルエントリを記録します。

仕訳入力2:得意先支払の記録

勘定コード

借方 与信 現金
1,000 債権
1,000 仕訳入力2顧客があなたに$ 1,000を支払ったために発生する現金勘定の$ 1,000増加である$ 1,000借方の現金が表示されます。Journal Entry 2は、売掛金に対して$ 1,000の与信も表示します。売掛金資産勘定に対するこの与信は、売掛金残高を減少させる。

<!ジャーナルエントリ1とジャーナルエントリ2の両方を記録する時点で、正味効果は現金に換算すると$ 1,000借方であり(現金が$ 1,000増加したことを示しています)、$ 1 、売上高に000クレジット(売上高が1,000万ドル増加したことを示しています)。売掛金に対する$ 1,000の借方と売掛金への$ 1,000の借入金はゼロになります。

この売掛金ビジネスについて少し考えているなら、それは理にかなっているはずです。売掛金勘定には$ 1、000の債権残高が含まれていますが、これは顧客が$ 1,000負うことを意味します。しかし、顧客が最終的に$ 1,000,000を支払うと、その債権をゼロにする必要があります。

QuickBooksは、ところで、Journal Entry 1とJournal Entry 2を自動的に記録します。ジャーナルエントリ1は、顧客請求書を発行または作成するたびに記録されます。

QuickBooksとQuickBooksのアイテム(

アイテム

を設定すると、そのアイテムに含まれているものがあります)を除いて、Journal Entry 1に表示されている借方とクレジットを気にする必要はありません。請求書)を使用して、販売収益を追跡するためにどのアカウントに貸方記入するかを指定します。 ジャーナルエントリ1の仕組みについてはあまり心配する必要はありませんが、QuickBooksを正しく設定できるように、このジャーナルエントリの仕組みを理解する必要があります。 ジャーナルエントリ2もQuickBooksによって自動的に記録されます。 QuickBooksは、顧客からの現金支払いを記録するたびに、あなたのための仕訳入力2を記録します。顧客の支払いを記録するために必要な借方や貸方について、心配する必要はありません。この仕訳入力がどのように機能し、QuickBooksがこの顧客支払処理を記録するかを理解することは役に立ちます。

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