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商品が請求書の前に来たらどうなりますか?あなたはQuickBooks 2015で何を入力する必要がありますか?あなたが幸運を持っている - あなたはそのものを持っています。あなたはそれをまだ支払う必要はありません。ただし、受け取った目録を記録しておく必要があります。
Write Checksウィンドウでそれを行うことはできません。なぜなら、物事を支払うための小切手を書くことはないからです。あなたが支払う前に受け取った商品をどのように記録しますか?読む:
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仕入先→アイテムの受信を選択するか、ホーム画面で在庫の受信アイコンをクリックし、請求なしで在庫を受け取るオプションを選択します。
明細受領確認ウィンドウが表示されます。 (明細の請求書を受け取った時点で再度請求書入力ウィンドウが表示されます)。
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ウィンドウの上部を記入します。
既にベンダーリストにあるベンダーのアイテムを記録する場合は、下矢印をクリックしてベンダーを選択します。ベンダーが新しいベンダーの場合は、ドロップダウンリストから[新規追加]を選択し、表示される[新しいベンダー]ダイアログボックスでベンダーを詳しく説明します。 New Vendorダイアログボックスが終了したら、OKをクリックします。
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[アイテム]タブをクリックします。
[アイテム]タブが表示されていない場合は、そのアイテムをクリックする必要があります。おそらくそうです。しかし、別のタブ - 費用タブ - があり、それを代わりに表示することができます。
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「アイテム」列に移動し、アイテムの名前を入力します。
項目列の下矢印を確認します。クリックすると、アイテムリストが表示されます。あなたが支払っている商品はこのリストに表示されますか?その場合は、それをクリックします。そうでない場合は、新しい項目名を入力します。 [アイテムが見つかりません]メッセージボックスが表示されます。 [はい、新しい項目]ダイアログボックスを入力し、[OK]をクリックします。
<! - 3 - >梱包伝票を降りて項目タブに項目を入力することもできます。 [Items]タブには、梱包材の内容が正確に表示されていることを確認してください。そしてメモ記入欄に項目の簡単な説明を記入してください。その記入事項は、後で明細領収書を請求書と照合したいときに役立ちます。
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数量とコストを提供する。
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数量欄: 受け取った数量を記入してください。
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コスト欄: 明細単価を記述します。入力したアイテム単価が変更を表す場合、QuickBooksは標準アイテムコスト(アイテムリストに格納されているもの)を更新するかどうか、およびアイテムの標準価格を更新するかどうかを尋ねます。
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「保存&新規作成」ボタンまたは「保存&クローズ」ボタンをクリックして、今受信したアイテムを記録します。
アイテムは正式にあなたの在庫の一部です。明細領収書は、Accounts Payableレジスタに入力されています。それだけでなく、法案が来るときにも準備ができています。