目次:
- QuickBooksに[Write Checks]ウィンドウが表示されたら、[Bank Account]ドロップダウンリストを使用して、小切手を書き込む正しいアカウントを選択します。
- 小切手を印刷していないため小切手番号がわからない場合は、番号フィールドを空白のままにします。次に、[Write Check]ウィンドウの[Main]タブに表示される[Print Later]チェックボックスをオンにします。
- <！ - 2 - >
- 記録している小切手が最初に受取人に払い出した小切手である場合は、受注先に支払う欄に受取人の名前を入力する必要があります。
- クイックブックスは、小切手金額を[注文の支払い]フィールドの下の行に書き込みます。
- 必要に応じて、アドレスブロックを使用して受取人の住所を指定することができます。 QuickBooksは、Order ofフィールドに支払いを入力すると、アドレスブロックの最初の行に受取人の名前を書き込むことに注意してください。他の行をアドレスブロックに手動で追加することができます。
- メモフィールドを使用して、追加情報を提供または記録できます。たとえば、小切手を印刷する場合は、メモ欄を使用して小切手が支払う口座番号または請求書番号を特定することができます。
- それでは、取引について説明します：銀行にオンラインバンキングのことを伝え、セットアップの指示に従っていることを伝えた場合は、Pay Onlineチェックボックスをオンにすることができます（オンラインで設定した後に表示されます）バンキング）。この設定により、QuickBooksは銀行にこの小切手情報を送信し、銀行に支払いを指示します。
- 小切手が特定の費用を支払う場合、または特定の資産を購入する場合は、[経費]タブをクリックします。次に、[経費]タブの行または行を使用して、小切手が支払う勘定と金額を指定します。特定の顧客または仕事のために発生した費用として費用を分類する場合は、請求可能？この項目を後で顧客に請求するかどうかを示す列。
- 図は、[Write Checks]ウィンドウの[Items]タブを示しています。アイテムリストに表示され、説明されているアイテムを購入するための小切手を書くときは、アイテムタブを使用します。たとえば、インベントリのために1000ドル1のアイテムを購入するための$ 1、000のチェックを書くと、[アイテム]タブが使用されます。 「アイテム」タブを使用するには、「アイテム」列にアイテムコードまたは名前を入力して、購入中のアイテムを識別します。
- また、小切手を一括して印刷する場合は、最後に印刷する小切手を記録した後、[印刷]ボタンの下の下矢印をクリックします。 QuickBooksが印刷メニューを表示するとき、その印刷バッチコマンドを選択します。 QuickBooksには、[印刷するチェックを選択]ダイアログボックスが表示されます。
- QuickBooksに[印刷チェック]ダイアログボックスが表示されたら、[スタイルの確認]領域を使用して、印刷しているチェックフォームの種類を識別します。標準または財布スタイルの小切手を使用している場合は、小切手の数も指定する必要があります。次に、[印刷]ボタンをクリックします。
- Save＆Closeボタンはチェックを保存し、Write Checksウィンドウも閉じます。 [保存して新規作成]ボタンをクリックしてチェックを保存し、[書き込みチェック]ウィンドウを再表示して別のチェックを記録します。チェックを保存しない場合は、[クリア]ボタンをクリックします。
明らかに、法人は請求書の支払いと従業員への支払いチェックを書いています。 QuickBooksには、特にチェックを記録し、おそらく印刷するためのコマンドとウィンドウが含まれています。
小切手を記録または印刷するには、次の手順に従います。1銀行→小切手の書き込みコマンドを選択します。
QuickBooksに[Write Checks]ウィンドウが表示されたら、[Bank Account]ドロップダウンリストを使用して、小切手を書き込む正しいアカウントを選択します。
<！ - 1 - >
2番号（チェック番号）フィールドを使用してチェック番号を指定します。小切手を印刷していないため小切手番号がわからない場合は、番号フィールドを空白のままにします。次に、[Write Check]ウィンドウの[Main]タブに表示される[Print Later]チェックボックスをオンにします。
[後で印刷]チェックボックスをオンにすると、QuickBooksは[いいえ]フィールドに「印刷する」というフレーズを表示します。
3「日付」フィールドを使用して、小切手が書き込まれる日付または書き込まれる日付を記録します。
<！ - 2 - >
チェック日付をmm / dd / yyyy形式で入力することができます。単にmmddまたはm / ddとして日付を入力することもでき、QuickBooksはそれらをmm / dd / yyyyに変換します。したがって、3 / 17,0317、および03/17/2014は、現在の年が2014の場合は、同じ日付を入力するための有効な方法です。または、その右側に表示される小さなカレンダーボタンをクリックします日付フィールド。カレンダーボタンをクリックすると、QuickBooksにポップアップカレンダーが表示されます。カレンダーに表示されている日を選択するには、その日をクリックします。ポップアップカレンダーには、クリックしてその月を前後にスクロールするためのボタンが含まれています。
<！ - 3 - >
4 [注文の支払い]フィールドを使用して、小切手で支払っている個人またはビジネスを識別します。記録している小切手が最初に受取人に払い出した小切手である場合は、受注先に支払う欄に受取人の名前を入力する必要があります。
以前に受取人に支払ったことがある場合は、[受注の注文]フィールドの右端にある矢印ボタンをクリックすることができます。そうすると、QuickBooksには前受取人のリストが表示されます。このリストから受取人を選択するには、名前をクリックします。
5選択カーソルをドル（または金額）フィールドに移動し、小切手の金額を入力します。
クイックブックスは、小切手金額を[注文の支払い]フィールドの下の行に書き込みます。
6（オプション）住所を入力します。
必要に応じて、アドレスブロックを使用して受取人の住所を指定することができます。 QuickBooksは、Order ofフィールドに支払いを入力すると、アドレスブロックの最初の行に受取人の名前を書き込むことに注意してください。他の行をアドレスブロックに手動で追加することができます。
7（オプション）メモの説明を入力します。
メモフィールドを使用して、追加情報を提供または記録できます。たとえば、小切手を印刷する場合は、メモ欄を使用して小切手が支払う口座番号または請求書番号を特定することができます。
8（オプション）[メモ]タブの[Pay Online]チェックボックスをオンにします。
それでは、取引について説明します：銀行にオンラインバンキングのことを伝え、セットアップの指示に従っていることを伝えた場合は、Pay Onlineチェックボックスをオンにすることができます（オンラインで設定した後に表示されます）バンキング）。この設定により、QuickBooksは銀行にこの小切手情報を送信し、銀行に支払いを指示します。
9小切手金額を適切な経費または資産口座に振り分ける。
小切手が特定の費用を支払う場合、または特定の資産を購入する場合は、[経費]タブをクリックします。次に、[経費]タブの行または行を使用して、小切手が支払う勘定と金額を指定します。特定の顧客または仕事のために発生した費用として費用を分類する場合は、請求可能？この項目を後で顧客に請求するかどうかを示す列。
10小切手が購入する品目を説明します。
図は、[Write Checks]ウィンドウの[Items]タブを示しています。アイテムリストに表示され、説明されているアイテムを購入するための小切手を書くときは、アイテムタブを使用します。たとえば、インベントリのために1000ドル1のアイテムを購入するための$ 1、000のチェックを書くと、[アイテム]タブが使用されます。 「アイテム」タブを使用するには、「アイテム」列にアイテムコードまたは名前を入力して、購入中のアイテムを識別します。
11小切手を印刷するには、[印刷]ボタンをクリックします。
また、小切手を一括して印刷する場合は、最後に印刷する小切手を記録した後、[印刷]ボタンの下の下矢印をクリックします。 QuickBooksが印刷メニューを表示するとき、その印刷バッチコマンドを選択します。 QuickBooksには、[印刷するチェックを選択]ダイアログボックスが表示されます。
印刷する小切手をクリックして選択します。最初のチェック番号ボックスを使用して、印刷に使用する最初のチェックフォームの番号を指定します。
12 [OK]をクリックします。
QuickBooksに[印刷チェック]ダイアログボックスが表示されたら、[スタイルの確認]領域を使用して、印刷しているチェックフォームの種類を識別します。標準または財布スタイルの小切手を使用している場合は、小切手の数も指定する必要があります。次に、[印刷]ボタンをクリックします。
13小切手と小切手の記入の理由を説明した後、[保存して閉じる]または[保存して新規作成]ボタンをクリックします。
Save&Closeボタンはチェックを保存し、Write Checksウィンドウも閉じます。 [保存して新規作成]ボタンをクリックしてチェックを保存し、[書き込みチェック]ウィンドウを再表示して別のチェックを記録します。チェックを保存しない場合は、[クリア]ボタンをクリックします。
