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以前に送信した支払いを記録するには、QuickBooks 2012でCustomers→Receive Paymentsコマンドを選択します。このコマンドを使用して支払いを記録するには、コマンドを選択してから、以下の手順に従います。
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QuickBooksに[Receive Payments]ウィンドウが表示されたら、[Received From]ボックスを使用して、
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支払情報を日付、金額、参照番号ボックス、Pmtに記録します。メソッドボックス、カード番号とExp。日付欄(該当する場合)。
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請求された請求書を確認します。
QuickBooksは、[Receive Payments]ウィンドウの列領域に顧客の未処理請求書を一覧表示します。一覧表示されている請求書をクリックすると、顧客の支払いに支払う請求書を特定することができます。
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支払いを適用する際に請求書を開く際にクレジットメモを適用します。
割引とクレジットのボタンをクリックします。 QuickBooksに割引とクレジットのダイアログボックスが表示されます。選択した請求書に与信を適用するには、[クレジット]タブをクリックして、適用するクレジットを選択します。
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未処理の請求書に任意の割引を適用し、完了をクリックします。
割引はクレジットのように機能します。実際には、同じダイアログボックスを使用します。
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小切手を預け入れる勘定を選択するか、[預金先]ボックスから[その他の未払い資金でグループ化]オプションを選択して、すぐに預金を入金するか、 。
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[保存して閉じる]または[保存して新規に保存]ボタンをクリックして、顧客の支払い情報を保存します。
顧客のオンライン決済情報を受け取るには、[Get Online Pmts]ボタンをクリックします。 Get Pmtsボタンは、オンライン請求またはオンラインバンキングを使用している場合にのみ表示されます。
請求書に適用された支払いの一覧を表示するには、履歴ボタンをクリックします。