QuickBooks 2013で紙幣を支払う方法 - ダミー

QuickBooks 2013を使用して、あなたは支払うべき請求書を記録するためにWrite Checksウィンドウを使用しません。むしろQuickBooksにあなたがすでに記録した未払いの請求書のリストを表示するように指示し、QuickBooksが支払うべき請求書とQuickBooksが小切手を書いておく銀行口座を選んで選択します。

この方法で請求書を支払うには、以下の手順に従ってください。

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1. 仕入先→支払請求コマンドを選択します。

   QuickBooksに[請求書]ウィンドウが表示されます。支払請求ウィンドウを使用して、支払を説明します。

   

2. 支払う請求書を記入してください。

   「請求書の表示」ラジオボタンを使用して、請求書ウィンドウの上部に表示して、何を見たいのかを識別します。期限前または期限前のラジオボタンを選択すると、指定された日付以前に支払われた請求書のみが表示されます。

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   日付を指定するには、期日または期限前の日付に日付を入力します。支払う必要があるすべての請求書の一覧を表示するには、「すべての請求書を表示」ラジオボタンを選択します。

   [請求書の並べ替え]ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksで請求書のリストを表示する順序を選択できます。たとえば、請求書を期日、割引日、仕入先、支払期日でソートすることができます。

3. 支払う請求書を選択します。

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   支払する請求書を選択するには、チェック欄をクリックします。チェック欄は、未払いの請求書のリストの一番左の列です。それはチェックマークが付いています。チェック欄をクリックすると、QuickBooksは請求書にチェックマークを付けます。

   チェックマークは、その請求書を支払うことをQuickBooksに指示します。請求書の選択を解除するには、チェック欄を再度クリックします。 QuickBooksは、チェックマークを削除します。

4. （オプション）特定の請求書を確認します。

   特定の請求書の詳細情報を確認するには、まず請求書をクリックしてリスト内で強調表示し、次にビルに移動ボタンをクリックします。これを行うと、QuickBooksは請求書情報とともに[請求書入力]ウィンドウを表示します。請求書入力ウィンドウを閉じるには、閉じるボタンをクリックします。

5. 割引とクレジットを設定します。

   [割引を設定]ボタンをクリックすると、割引とクレジットウィンドウの割引タブがQuickBooksに表示されます。割引タブを使用して請求書の割引額を入力することができます。請求書の割引額を入力する場合は、割引アカウントも入力します。これは、減額（割引）の金額が正しい金額に換算される口座です。

   

   Pay BillsウィンドウのSet Creditsボタンをクリックすると、割引とクレジットのダイアログボックスのCreditsタブがQuickBooksに表示されます。[クレジット]タブには、このベンダーのクレジットメモが一覧表示されます。仕入先に支払う金額にクレジットメモを適用するには、クレジットの設定ボタンをクリックします。クイックブックスはマークされた列にチェックマークを付けることにより、クレジットを適用します。

   

   割引とクレジットのダイアログボックスで作業を完了したら、完了ボタンをクリックしてダイアログボックスを閉じ、支払い請求書ウィンドウに戻ります。

   [割引とクレジット]ダイアログボックスの[クリア]ボタンをクリックして、[クレジット]タブに表示されている適用済みのクレジットを消去します。

6. 支払いアカウントドロップダウンリストを使用して、支払いに使用する銀行口座を選択します。

   銀行口座の残高には、[支払い口座]ドロップダウンリストが表示されます。

7. 支払方法ドロップダウンリストを使用して支払方法を選択します。

   小切手でお支払いする場合は、[チェック]を選択します。 QuickBooksで小切手を印刷することを前提に、To Be Printedラジオボタンを選択します。それ以外の場合は、チェック番号の割り当てラジオボタンを選択して、QuickBooksに次の連続するチェック番号を割り当てさせます。

   請求書は、クレジットカードやオンライン支払い（オンライン支払いやオンラインバンキングに設定されている場合）など、他の方法で支払うこともできます。

8. 支払日ボックスを使用して、希望する支払日を記録します。

   支払日付エントリは、支払方法エントリと対話します。たとえば、設定した支払い日は、オンライン支払いがいつ行われるかに影響します。支払日は、印刷された小切手に表示される小切手の日付にも対応しています。

9. 支払う請求書を選択し、支払い方法を説明したら、選択した請求書を支払うをクリックして、選択した請求書を支払う。

   QuickBooksは、選択した請求書を支払うために、銀行口座に支払取引を記録します。クイックブックスでは、請求書の支払いウィンドウも閉じます。

10. あなたの仕事を完了してください。

    請求書の支払いに小切手を使用している場合は、未払いの小切手を印刷する必要があります。また、請求書を支払う方法を選択した場合は、請求書を支払うために必要なオンライン支払い指示書を送信する必要があります。

    小切手を手書きで書く場合、小切手を手書きしてから郵送する必要があります。言い換えれば、すべてのQuickBooksはQuickBooksデータファイルに支払いトランザクションの記録です。それはまだ取引に影響を与えていない。小切手を印刷したり、オンライン支払いの指示を送信したり、小切手を手書きしたりする必要があります。