ビデオ: Quickbooks Tutorial: How To Record Bill Payments In Accounts Payable 2024
QuickBooks Onlineにベンダーからの請求書を入力している場合は、QBOで請求書を支払うには、 、ある時点で、それらの請求書を支払う必要があります。ほとんどの人は1ヶ月に1〜2回座り、未払いの手形を支払う。 QBOで請求書を支払うには、以下のステップに従います。
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「+」記号をクリックし、表示される「作成」メニューから「仕入先」列の「請求書」を選択します。
QBOには、請求書のページが表示されます。
<! - 1 - > 支払い請求ページには、借りているがまだ支払っていない請求書が表示されます。 -
支払い口座の一覧で、請求書の支払いに使用する口座を選択します。
QBOはそのアカウントの残高を示します。
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画面の左下に支払い日を入力します。
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請求書の支払いに使用する最初の小切手の番号を入力します。
<! - 2 - >[後で印刷]ボタンを選択すると、支払う請求書を特定し、後で印刷するようにスケジュールすることができます。小切手を印刷する時点で、QBOでは開始小切手番号を設定することができます。
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[フィルタ]リストで、支払いを検討する残高を指定するオプションを選択します。
デフォルトでは、QBOは昨年の未払いの請求書を表示しますが、審査のために画面に表示される内容をさまざまな日付で、また選択した受取人に対して制限することができます。
<! - 3 - >期限切れの紙幣に赤い旗が表示されます。
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適切な列見出しをクリックすると、リストされた請求書を受取人、参照番号、期日、またはオープン・バランスでソートすることができます。
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支払う各請求書の左側にある列のチェックボックスをオンにします。
支払いする請求書を選択すると、QBOは、請求額をデフォルト支払い額として使用して[支払い]列を更新します。 [お支払い]列に入力することにより、請求額の支払い額を変更することができます。
QBOは、請求金額をベンダーのクレジットよりも少なくして、支払い額を計算します。ベンダー与信が存在する場合、QBOは、特定のベンダーに支払うべき借入金を削減するために未処理のベンダークレジットを適用することを前提としています。
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[保存して印刷]をクリックするか、[保存して印刷]の横にある矢印をクリックして[保存]または[保存して閉じる]を選択します。
チェックを印刷せずに請求書に印を付けるには、[保存]または[保存して閉じる]をクリックします。 [保存して印刷]をクリックして小切手を印刷し、支払った請求書に印を付けます。
銀行口座の代わりにクレジットカードを使用して請求書を支払うことを選択した場合、期待通りに印刷チェックに関連するオプションは表示されません。
ステップ4で、後で小切手を印刷することを選択した場合は、「作成」→「小切手の印刷」を選択して小切手を印刷することができます。 [印刷チェック]オプションは、[作成]メニューの[ベンダー]列に表示されます。