PowerPoint 2013チャートにExcelデータを貼り付ける方法 - ダミー

PowerPoint 2013でグラフ化するデータがExcelワークブックに既に存在する場合、PowerPointでグラフを作成する最も簡単な方法は、まずExcelでグラフを作成することです。次に、グラフをクリップボードにコピーし、PowerPointに切り替えて、適切なスライドにグラフを貼り付けます。これを行うと、グラフはExcelで表示されたとおりにPowerPointに表示されます。

PowerPointにExcelグラフを貼り付けると、チャートの右下にスマートタグが表示されます。このスマートタグをクリックすると、チャートの元の書式設定を保持するか、PowerPointプレゼンテーションのテーマを使用するかを指定できるメニューが表示されます。

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また、スマートタグを使用すると、チャートを埋め込むかリンクするかを指定できます。グラフを埋め込むと、PowerPointはExcelデータのコピーを作成し、それをPowerPointファイル内のブックオブジェクトとして保存します。

これにより、PowerPointのプレゼンテーションのグラフが元のブックから効果的に削除されるため、元のブックのデータに加えた変更はPowerPointのグラフに反映されません。

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一方、チャートをリンクすると、PowerPointはチャートをPowerPointプレゼンテーションにコピーしますが、元のExcelワークブックのデータへのリンクが作成されます。元のExcelブックのデータに加えた変更は、グラフに反映されます。

スマートタグの最後のオプションは、チャートを画像として挿入することができます。このオプションを選択すると、PowerPointは、元のExcelチャートまたはデータとのリンクを持たずに、チャートをPowerPointシェイプオブジェクトのコレクションに変換します。