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現金販売または請求書の顧客支払いを含む場合、QuickBooks2016は、未払いの資金のリストに現金を追加する。これらの積み立てられていない資金は、あなたがまだ預金していない小切手の束であるか、またはそれらを受け入れれば 硬貨 (通貨と硬貨)またはクレジットカードの支払いで構成することができます。
特定の支払いまたは領収書が特定の口座に直接入金されていることをQuickBooksに伝えることもできます。 QuickBooksにこの選択肢を与えるように指示するには、「編集」→「設定」を選択し、支払いアイコンまでスクロールし、「会社の設定」タブをクリックして、既定の預金口座として未定義の資金を使用するオプションの選択を解除します。
<! - 1 - >この変更を行った後、QuickBooksは、入金および入金の入力ウィンドウの左下隅にボタンとボックスを追加し、お金が入金された銀行口座を指定できるようにします。
結局のところ、マットレスの下からお金を取り出して銀行に預けたいと思うでしょう。手順は次のとおりです:
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銀行→預金口座を選択を選択します。
<! - 2 - >または、[銀行]セクションのホーム画面で[預金の記録]を選択します。
入金支払いダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、支払い方法に関係なく、すべての支払いが最初に一覧表示されます。ただし、[お支払い方法の表示]ドロップダウンリストを使用して、クレジットカード支払いなどの特定のタイプの支払いのみを表示することができます。 (この機能は、すべてのクレジットカード取引をまとめてバッチ処理できるため、非常に便利です)。
<! - 3 - > [入金]ダイアログボックス。 -
入金したい支払いを選択します。
支払いまたは現金領収書をクリックすると、その前にチェックマークが付けられ、入金確認が行われます。支払いの選択を解除するには、もう一度クリックします。すべての支払いの選択を解除するには、[選択しない]ボタンをクリックします。
すべての支払いを選択するには、[すべて選択]ボタンをクリックします。ご覧になる支払い額がある場合は、上部のお支払い方法タイプの表示をクリックし、選択する現金またはクレジットカードのみを表示して、リストをフィルタリングすることもできます。入金されたクレジットカードの支払いを記録している場合は、小切手の支払いをソートする必要もありません。彼らは行っていない。そのタイプのお支払い方法を選択するまでは表示されません。
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OKをクリックします。
入金したい支払いを指定したら、[OK]をクリックします。クイックブックスには入金確認画面が表示されます。
入金確認ウィンドウ。[支払いを入金する]ダイアログボックスを再表示する必要がある場合は、間違いなどがあり、戻って修正する必要がある場合は、[入金確認]画面の上部にある[支払い]ボタンをクリックします。クイックブックスでは、未払いのファンドリストに未払いの支払いがまだ残っていない限り、[支払いの支払い]ダイアログボックスは表示されません。
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QuickBooksにお金を入金したい銀行口座を教えてください。
[入金先]ドロップダウンリストを有効にして、入金する銀行口座を選択します。
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預金の日付を指定します。
Tabキーを押してカーソルをDateテキストボックスに移動し、正しい日付をMM / DD / YYYY形式で入力します。日付を編集する必要がある場合は、秘密の日付編集コードを使用します。 (オンラインクイックブックスチートシートを知らない場合は、これらのコードを入手してください。)
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(オプション)必要に応じてメモの説明を追加します。
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キャッシュバック額を指定します。
払い戻しを元に戻す場合は、「キャッシュバック」ドロップダウンリストを有効にして、ペイキャッシュなどの現金勘定を選択します。次に、[キャッシュバックメモ]テキストボックスにメモを入力し、キャッシュバック額を[キャッシュバック額]テキストボックスに入力します。
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保存&クローズボタンまたは保存&新規ボタンをクリックして入金を記録します。
[保存して新規作成]をクリックすると、QuickBooksに新しい空白のMake Makementsウィンドウが表示されます。
時々レジスターや当日のコレクションからビジネス用品、COD(代金引換)支払い、オーナー引き取りに費やす場合は、現金支払い取引をメイク内の別の取引行として入力しますデポジットウィンドウ。たとえば、現金収入から$ 50を使用してAcme Office Storeの事務用品を支払う場合は、Make Depositsウィンドウに別の行を入力します。
受領元の欄に Acme Office Store を入力すると、勘定コード欄に経費勘定が、金額欄に -50 が表示されます。 負の 金額を使用して、預金総額を当座預金口座に実際に入金された正しい金額に減らし、払い出された金額を費用勘定に請求します。これは、あなたのクレジットカード預金から差し引かれた加盟店手数料を記録する場所です。