目次:
- インポートされたデータを保持するAccessデータベースを開き、[データ]タブの[外部データ]タブをクリックします。リボン。
- ファイル形式に合ったボタンをクリックします。
- インポートするデータソースまたはAccessにリンクするデータソースを選択します。
- データ記憶の方法を選択する。
- この時点から、手順はインポートするデータ形式によって異なります。プロンプトに注意深く従います。最悪の事態は、インポート(またはリンク)されたテーブルが不器用なものになってしまうことです。実行する場合は、ソースファイルの形式を確認してください。
ビデオ: Access2016使い方講座 上巻 第一章 Accessの起動とデータベースの新規作成 2024
インポートされたデータを保持するAccessデータベースを開き、[データ]タブの[外部データ]タブをクリックします。リボン。
ボタンのインポートとリンクがリボンに表示されます。
各ボタンは、プロセスを案内するウィザードに接続されています。Excelやテキストなどの一般的なファイル形式(テキストファイルとしてラベル付けされています)には固有のボタンがあります。 [その他]ボタンを使用して一般的でないファイル形式を見つけることができます。
<! - 1 - > 2 6ファイル形式に合ったボタンをクリックします。
選択したファイル形式に固有の[外部データの取り込み]ダイアログボックスが画面に表示されます。
3 6インポートするデータソースまたはAccessにリンクするデータソースを選択します。
<! - 2 - >通常これはファイルです。また、SharePointサイトまたはOutlookフォルダでもあります。
4 6データ記憶の方法を選択する。
これは、データに データをインポートするか するかをアクセスする場所です。 5 6
外部データの取得ダイアログボックスの残りの手順に従います。 <! - 3 - >この時点から、手順はインポートするデータ形式によって異なります。プロンプトに注意深く従います。最悪の事態は、インポート(またはリンク)されたテーブルが不器用なものになってしまうことです。実行する場合は、ソースファイルの形式を確認してください。
たとえば、ソースがテキストファイルで、ばかげている場合は、テキストファイルが区切りの
ファイルとして保存されていることを確認する必要があります(文字 - カンマ、フィールド間に配置されます)。また、ソースファイルが正しい形式でない可能性もあります(たとえば、Excelスプレッドシートだと思うかもしれませんが、そうではありません)。この種類のファイルを頻繁にインポートまたはリンクすると予想される場合は、[インポート手順の保存]チェックボックスをクリックします。 このチェックボックスは、ウィザードの最後の画面に表示されます。チェックボックスをオンにすると、インポートの名前を入力するよう求められます。 戻る次へ