Access 2016にデータをインポートする方法 - ダミー

ビデオ: 【Access】データのインポートとエクスポート★ 2024

データを配置してAccess 2016のソースを置き換える場合は、インポート。これは、もはやあなたのニーズを満たしていない古いスプレッドシートを置き換えるAccessデータベースを作成している場合、あなたのためのオプションです。また、ソースデータが外部ベンダからAccess形式以外の形式で供給されている場合は、インポートします。たとえば、外部ベンダーからのキャッシュレジスタ販売データを月単位でスプレッドシート形式で受け取ったとします。 Accessはレポート作成のための優れたツールです。そのため、データをAccessにインポートし、レポートツールを使用してレポートを生成することができます。

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データソースをAccessデータベースにインポートまたはリンクする手順は次のとおりです。

1インポートしたデータを保持するAccessデータベースを開きます。

[外部データ]タブが表示されます。

2リボンの[外部データ]タブをクリックします。

ボタンのインポートとリンクがリボンに表示されます。

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各ボタンは、プロセスを案内するウィザードに接続されています。

Excelやテキストなどの一般的なファイル形式（テキストファイル）は固有のボタンを持っています。

あまり一般的でないファイル形式は、[詳細]ボタンを使用して見つけることができます。

3ファイル形式に合ったボタンをクリックします。

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選択したファイル形式に固有の[外部データを取得]ダイアログボックスが画面に表示されます。

4 [参照]ボタンを使用して、インポートするデータソースまたは[アクセス]にリンクするデータソースを選択します。

通常これはファイルです。また、SharePointサイトまたはOutlookフォルダでもあります。

ファイル名を入力していない場合は、[参照]ボタンをクリックしてファイルを探します。

5データ保存の方法を選択します。

これは、データにインポートまたはリンクするかどうかをアクセスする場所です。 XML以外のすべてのファイル形式にリンクすることができます。

6 [外部データの取得]ダイアログボックスの残りの手順を実行します。

この時点から、手順はインポートするデータ形式によって異なります。プロンプトに注意深く従います。最悪の事態は、インポート（またはリンク）されたテーブルが不器用なものになってしまうことです。実行する場合は、ソースファイルの形式を確認してください。

たとえば、ソースがテキストファイルで、ばかげている場合は、テキストファイルが

区切りファイルとして保存されていることを確認する必要があります（文字 - カンマ、フィールド間に配置されます）。また、ソースファイルが正しい形式でない可能性もあります（たとえば、Excelスプレッドシートだと思うかもしれませんが、そうではありません）。このタイプのファイルを頻繁にインポートまたはリンクする場合は、[インポート手順の保存]チェックボックスをクリックします。（チェックボックスはウィザードの最後の画面に表示されます）。チェックボックスをオンにすると、インポートの名前を入力するよう求められます。

7 [外部データ]タブの[リボンのインポート]グループには、[保存されたインポート]というボタンがあります。このボタンを使用して、保存したインポートを呼び出して、好きなだけ頻繁に実行することができます。