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Outlook 2013の並べ替えとグループ化は似ています。両方のプロシージャは、列に応じてテーブル内のアイテムを編成します。 グループ化 は、並べ替えとは異なり、開閉できる類似の束を作成します。あなたは興味のある房だけを見て、他のすべての房を無視することができます。
たとえば、小切手帳の残高を確認するときは、小切手番号で小切手をソートします(999)。税金を払うときには、あなたの小切手を グループ化します:あなたは、医療費の小切手、慈善団体の控除の小切手、あなたが投資した小切手の小切手を作ります。 本。 <! - 1 - > 次に、各カテゴリーで費やした金額を合計し、それらの数字を税務申告書に入力することができます。 項目をグループ化する最も簡単な方法は、グループ化する列の見出しを右クリックし、[この項目でグループ化]を選択することです。 [グループ化]ボックスが自動的に表示され、選択したフィールドの名前が[グループ化]ボックスに自動的に表示されます。それは滑らかではありませんか?
Outlook 2013でグループ化されたアイテムを表示する
グループ化されたビューには、グループ化されたビューの作成に使用した列の名前が表示されます。 [連絡先]アイコンをクリックし、リストビュー(会社ごとに連絡先をグループ化する)を選択すると、リストの左側に三角のアイコンのグループが表示されます。
Companyという単語は、ビューがグループ化されている列なので、各アイコンの隣に表示されます。会社名は会社名の横に表示されます。グループ化されたビューには、リスト内の各会社の個別のセクションがあります。<! - 3 - >
Companyという単語の左端のアイコンは、右または下を右に指します。
右に向いているアイコンは、もっと見るべきことを意味します。クリックすると、そのグループに属する他のアイテムが表示されます。
右に傾けられた三角は、それ以上のものは見えません。あなたが見ているのは、あなたがそのグループに入ったことです。会社名をクリックしてアイコンをクリックしないと、グループ全体が選択されます。会社名を選択してDeleteキーを押すと、グループを削除できます。グループバーが選択されると、他のグループと区別するために、青色で強調表示されます。
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Outlook 2013でのみ見出しを表示する
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各三角形を1つずつクリックして個々のグループを開いたり閉じたりすることができます。また、すべてのグループを同時に開くか閉じることができます。
グループを開いたり閉じたりするには、以下の手順に従います。
[表示]タブをクリックし、展開/折りたたみボタンをクリックします。
拡張と崩壊は、これらのグループでやっていることに対する劇的な言葉です。Scarlett O'Haraが蒸気を得るのはそうではありません。内容を明らかにしている(999)(999)、または隠れている(999)(910)。
このグループを縮小するか、このグループを展開を選択します。
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すべてのグループを展開または折りたたむには、「すべて展開」または「すべてを折りたたむ」を選択します。
何が簡単だろうか?