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ビデオ: Excelデータベース - 任意の条件を指定してレコードを抽出するには 2024
Excel 2010のテーブルを操作するときに、編集または削除するレコードが見つかるまで、キーストロークまたはデータフォームを使用してテーブルレコードを移動できます。大きなテーブルでは、データフォームの検索基準を使用してレコードを検索できます。これらのメソッドは、通常の範囲のデータ(InsertタブのTableボタンを使用してテーブルに変換されていないデータ)でも動作します。
テーブル内のレコードを手動で検索する方法
<! - 1 - >データフォームを表示するフォームボタンはExcel 2010リボンに含まれていませんが、Excelオプションダイアログのクイックアクセスツールバー設定を使用してこのボタンをクイックアクセスツールバーに追加できますボックス。クイックアクセスツールバーのフォームボタンをクリックし、次の方法を使用してデータフォームのレコードを移動します。
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次のレコード: 下矢印キーを押し、Enterキーを押し、次を検索ボタンをクリックするか、スクロールバーの下部にある下向きのスクロール矢印をクリックします。
<!前のレコード: -
上矢印キーを押し、Shift + Enterキーを押すか、「前を検索」ボタンをクリックするか、スクロールバーの上にある上スクロール矢印をクリックします。 最初のレコード:
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Ctrl +上矢印キーを押すか、Ctrl + PgUpを押すか、スクロールバーをスクロールバーの最上部までドラッグします。 空白の新しいデータ形式:
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Ctrl +下矢印キーを押し、Ctrl + PgDnを押すか、スクロールバーをスクロールバーの一番下にドラッグします。 <! - 9 - >
検索条件を使用してテーブルレコードを検索する方法
大きなExcelテーブルの場合は、データフォームの[条件]ボタンを使用してレコードを検索します。以下の手順に従います。
クイックアクセスツールバーのフォームボタンをクリックしてデータフォームを開きます。
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クイックアクセスツールバーにこのボタンを追加する必要があることに注意してください。
データフォームの[条件]ボタンをクリックします。
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Excelは、空白のテキストボックスで検索する条件を入力できるように、データフォームのすべてのフィールドエントリをクリアします(レコード番号を
Criteria という単語に置き換えます)。 データフォームの1つ以上のフィールドに条件を入力します。
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ワイルドカード(単一文字の場合は?、複数の文字の場合は*など)と比較演算子(<と> =など)およびテキストと値を使用できます。
たとえば、従業員テーブルのレコードを検索していて、その人の姓がCで始まり、ボストンにあることがわかっている場合は、姓フィールドにC *を入力し、場所にボストンフィールドを使用してレコードを検索します。
[条件]ボタンを使用して、既知のデータに基づいてレコードを検索します。
「次を検索」ボタンまたは「前を検索」ボタンをクリックします。 -
Excelは、指定された条件に一致する最初のレコードを検索します。必要なレコードを見つけるまで、この手順を繰り返します。
条件を満たすテーブルの最初のレコード。
データフォームに戻るにはフォームボタンをクリックし、データフォームを閉じるには閉じるをクリックします。