QuickBooks 2015でのクレジットカード取引の入力方法 - ダミー

[銀行]→[登録を使用]コマンドを選択してクレジットカードアカウントを選択すると、QuickBooksにクレジットカード登録が表示されます。クレジットカード登録は、当座預金口座に使用する通常の登録窓のように機能します。レジスタの行にトランザクションを入力します。請求を記録すると、QuickBooksはクレジットカード残高と残りのクレジット限度を更新します。

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クレジットカードの請求を記録する

クレジットカードの請求を記録することは、小切手または銀行口座の引き出しを記録することに似ています。説明のため、50ドルを請求したとします。あなたの好きなメキシコ料理レストランLa Cantinaには00のブリオとマルガリータがあります。この請求を記録する方法は次のとおりです。

銀行を選択→クレジットカードの請求を選択します。

クレジットカード請求の入力ウィンドウが表示されます。
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クレジットカードのドロップダウンリストから、費用を請求したクレジットカードを選択します。

クレジットカードのリストの横にある下矢印をクリックし、ドロップダウンリストからカードを選択します。
[購入元]フィールドに、支払ったビジネスの名前をクレジットカードで記録します。
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カーソルをPurchased From行に移動し、下矢印をクリックします。名前の一覧が表示されます。リストから1つを選択します。

以前にこの素晴らしい店に食事をしたことがない場合は、[新規追加]を選択します。ビジネス名を追加します。
適切なオプションボタンを選択して、取引が購入かクレジットかを示します。

購入を記録する場合は、購入/請求オプションボタンを選択します（これは、ほとんどの場合、この例で示している内容です）。アカウントにクレジットを記録する場合は、払い戻し/クレジットオプションボタンを選択します（返品など）。
日付フィールドに請求日付を入力します。

カーソルをDate行に移動し、MM / DD / YYYY形式を使用して日付を入力します。たとえば、2015年6月30日に 06302015 または 6/30/15 のいずれかを入力します。事後2〜3日後にこの請求を入力する場合は、充電が行われた。この日付を使用すると、毎月の明細書を取得するときに、クレジットカード会社の記録と記録を照合することが容易になります。
[金額]フィールドに金額を入力します。

カーソルを金額行に移動し、合計金額を入力します。注：ドル記号は入力しませんが、小数点を示すピリオドを入力してください。
（オプション）[メモ]テキストボックスにメモの説明を入力します。

「メモ」テキストボックスにカーソルを移動し、項目を請求する具体的な理由を入力します。この場合は、 重要なビジネスミーティング などを入力します。

このメモの説明ボックスは、旅行、食事、またはエンターテインメントのビジネスクレジットカードの請求を記録する場合の税法の要件である、料金のビジネス目的を文書化するのに適しています。
[費用]タブに入力します。

経費タブを使用して、ビジネス経費を記録します。

[経費]タブの[勘定]列に移動し、下矢印をクリックして、リストから経費勘定を選択します。 QuickBooksがまだわかっていない名前をここに入力すると、費用勘定を設定するよう求められます。

Amountフィールドに合計を入力すると、QuickBooksはAmount列を自動的に入力します。 Memo列に何かを入力し、この費用をCustomer：JobとClassに割り当てます。経費をクラスに割り当てる場合は、クラストラッキングをオンにする必要があります。
[アイテム]タブに値を入力します。

この料金はレストランでの食事の料金であるため、料金を項目化していません。ただし、木材、紙のサプライ品などの在庫アイテムに請求していた場合は、[アイテム]タブに記入します。

Purchased From行に入力した仕入先とのファイルに注文書（PO）がある場合、QuickBooksはこれを通知します。 [Select PO]ボタンをクリックすると、ベンダーとの未処理の発注書のリストが表示されます。
[保存して新規作成]ボタンまたは[保存して閉じる]ボタンをクリックして料金を記録します。

請求はクレジットカード登録簿に記録されます。

既に入力した請求額の変更

おそらく、クレジットカードの請求を記録した後、誤って記録したことに気付くことがあります。または、あなたはビジネスランチを支払っていないので、あなたはそれを全く記録してはいけません。

クレジットカードの登録簿に入って、次の手順で料金を編集または削除する必要があります。

一覧→勘定コード表を選択します。

[Chart of Accounts]ウィンドウが表示されます。
故障した料金が請求されているクレジットカード口座をダブルクリックします。

魔法のように、クレジットカードの登録簿が画面に表示されます。
削除または変更するクレジットカード取引を選択します。

それは簡単です。カーソルをトランザクションに移動するだけです。
取引を無効にする、削除する、または編集する：
- クレジットカードの取引を無効にするには、編集→Void Credit Card Chargeを選択して、OKをクリックします。
- 取引を削除するには、編集→クレジットカード請求の削除を選択します。 QuickBooksは本当にトランザクションを削除するかどうかを尋ねるメッセージボックスを表示します。 [OK]をクリックします。
- 取引を編集するには、ウィンドウの上部にある取引の編集ボタンをクリックします。 [クレジットカードの請求料金を入力]ウィンドウに戻ります。変更を保存してから[保存して新規作成]または[保存して閉じる]をクリックします。また、クレジットカードの登録簿の内容を変更し、完了したら「記録」をクリックすることもできます。