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あなたの仕事を他の人と分かち合うための1つの方法は、Office 2016で電子メールでコピーを送ることです。電子ファイルを送信する方法はいくつかあります。 >電子メールアプリケーション(Outlookなど)を開き、メッセージの作成を開始し、電子メールアプリケーションの添付コマンドを使用して、メッセージを送信する前に1つ以上のファイルをメッセージに追加します。
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Officeデータファイルだけでなく、任意のファイルを添付できます。たとえば、そのような方法で家族の写真やビデオクリップを送ることができます。
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Word、Excel、またはPowerPointから、アクティブなデータファイルを電子メールの添付ファイルとして送信します。 -
作成したアプリケーションからファイルを電子メールで送信するには、次の手順に従います。
送信するデータファイルを作成したOfficeアプリケーションで開きます。
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「ファイル」→「共有」→「電子メール」→「添付ファイルとして送信」を選択します。そのデータファイルを添付ファイルとした新しいメッセージウィンドウが表示されます。
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[宛先]ボックスに電子メールの受信者を入力します。 -
件名にファイル名があらかじめ入力されています。次の図に示すように、必要に応じて変更します。このファイルは添付ファイルとして[添付]フィールドに表示されます。
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(オプション)ファイルの説明を入力する場合は、メッセージの本文領域に入力します。
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[送信]をクリックします。
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<! - 3 - > Outlook 2016のラベル付き電子メール。件名にファイル名があらかじめ入力されていることに注意してください。
あなたが作っている電子メールメッセージの本文に、アプリケーションのデータを直接コピーして貼り付けることもできます。これにより、添付ファイルを送信することを避けることができます。これは、電子メールの経験があまりなく、添付ファイルについて理解できない人に文書や写真を送信する場合に役立ちます。