Excel 2013のデータフォームでレコードを編集する方法 - データベースの後にダミー

データベースが進行中で、レコードを入力したことに追いつくとExcel 2013では、データフォームの使用を開始して、データベースの定期的な保守を編集および実行することができます。たとえば、データフォームを使用して、変更するレコードを特定し、特定のフィールドを編集することができます。

データフォームを使用して、削除する特定のレコードを見つけてデータベースから削除することもできます。

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• データベースで編集するレコードを、データフォームを表示して検索します。

• 現在のレコードのフィールドを編集するには、TabまたはShift + Tabを押してそのフィールドに移動し、新しいフィールドを入力してエントリを置き換えます。

  または、←または→を押すか、I字カーソルをクリックして挿入ポイントの位置を変更し、編集します。

• フィールドを完全に消去するには、フィールドを選択してDeleteキーを押します。

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データベースからレコード全体を削除するには、データフォームの[削除]ボタンをクリックします。

表示されたレコードは完全に削除されます。

データフォームに表示されているレコードを削除するには、[OK]をクリックします。安全に再生し、レコードをそのまま維持するには、[キャンセル]ボタンをクリックします。

[元に戻す]機能を使用して、削除ボタンで削除したレコードを元に戻すことはできません。 Excelは 恒久的に削除された と警告するときは間違いなく冗談ではありません。予防措置として、古いレコードの削除を開始する前に、常にワークシートのバックアップ・バージョンをデータベースに保存してください。