Excel 2010テーブルでレコードを編集する方法 - Excel 2010テーブルを操作するときにダミー

Excel 2010テーブルを操作するときに、レコードを編集または削除し、テーブルのルーチンメンテナンスを実行する必要があることがよくあります。ワークシートで手動でレコードを編集するか、データフォームを使用して必要な変更を加えることができます。

たとえば、データフォームを使用して、変更するレコードを特定し、特定のフィールドを編集することができます。また、データフォームを使用して、削除する特定のレコードを見つけて、それをテーブルから削除することもできます。

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1. クイックアクセスツールバーのフォームボタンをクリックしてデータフォームを開きます。

   このボタンはExcel 2010リボンには含まれていませんが、[Excelオプション]ダイアログボックスのクイックアクセスツールバーの設定を使用してクイックアクセスツールバーに追加できます。

2. 編集するレコードをデータフォームで表示します。

   レコードをスクロールしたり、[条件]ボタンを使用して、指定したフィールドに入力した条件に基づいて検索することができます。

   <！現在のレコードのフィールドを編集するには、TabまたはShift + Tabを押してそのフィールドに移動し、新しいフィールドを入力してそのフィールドを置き換えます。

3. または、左矢印キーまたは右矢印キーを押すか、Iビームカーソルをクリックして挿入ポイントの位置を変更し、編集します。フィールドをクリアするには、フィールドを選択してDeleteキーを押します。

   

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   表からレコード全体を削除する場合は、データ・フォームの「削除」ボタンをクリックし、「OK」をクリックします。

4. データフォームの[削除]ボタンを使用して削除したレコードを元に戻すには、元に戻す機能を使用できません。予防措置として、レコードの削除を開始する前に必ずバックアップ・バージョンのワークシートを保管してください。

   閉じるをクリックしてデータフォームを閉じます。