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QuickBooks Desktopには人のリスト以外のリストがあるように、QuickBooks Online(QBO)にも他のリストがあります。それらを見つけるには、会社名の横にあるギアアイコンをクリックし、表示されるメニューから、左から2列目のすべてのリストをクリックします。 QBOはリストページを表示します。
任意のリスト名をクリックしてそのリストを開き、それを操作します。新しいエントリを追加したり、既存のエントリを選択して編集したり、使用されていないエントリを選択して削除したりすることができます。次の図は、QuickBooksデスクトップ製品のItemsリストに相当するQBOのProducts and Servicesリストを示しています。各リストページにも同様のオプションがあります。
<! - 1 - >QBOにアイテムを設定できますが、QBOには棚卸能力がありません。完成品を顧客に販売するだけであれば、おそらくQBOの在庫機能に満足しているでしょう。
ここでは、Products and Servicesリストを使用して、新しいリスト要素を作成する方法を示します。ステップはQBOのリストのどれかと同様です:
<! - 2 - >-
[新規作成]ボタンをクリックします。
QBOに[製品またはサービス情報]ダイアログボックスが表示されます。
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アイテムの名前を指定します。
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この品目の数量を追跡しない場合は、手順5に進んでください。在庫数量を追跡する場合は、この品目の在庫数をチェックします。
<! - 3 - > -
手元にある数量と手元にある数量を決定した日付を入力します。
あなたが商品を販売する前に、その商品を所有している必要があります。アイテムを作成した時点で所有者がいない場合は、経費トランザクションを使用してそのアイテムの一部を購入することになります。
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販売情報セクションには、このアイテムを販売する際に請求するデフォルトの説明と価格を指定できます。
QBOは、この項目を販売取引で選択すると、この情報を使用します。
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購買情報セクションでは、アイテムの購入時に支払うデフォルトの説明とコストを指定できます。
経費取引でこの項目を選択すると、QBOはこの情報を使用します。
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ダイアログボックスをスクロールダウンし、必要に応じて、QBOが提案する収入勘定と経費勘定を変更します。
必要に応じて課税対象となるチェックボックスを選択または選択解除します。
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[保存]をクリックします。
QBOはアイテムを保存し、製品とサービスのリストを再表示します。新しい項目がリストに表示されます。
基本的なレポートを印刷するには、リストページの[印刷]ボタンをクリックし、リスト項目の詳細レポートを選択して[レポート]ボタンをクリックします。