ソーシャルメディア QuickBooksの特別項目を作成する方法2015請求書 - ダミー

QuickBooksの特別項目を作成する方法2015請求書 - ダミー

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Anonim

QuickBooks 2015で給与明細を追加するだけでなく 小計項目 を作成して、請求書にリストする項目の小計を計算することができます。 (通常、請求書の明細に対する売上税を計算する場合は、この小計が必要です。)割引など、請求書に別の不具合のある明細を作成することもできます。

請求書に小計を貼るための小計項目の作成

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請求書の一連の明細に割引を適用する場合は、小計項目を追加する必要があります。小計アイテムをアイテムリストに追加するには、「リスト」→「アイテムリスト」を選択し、「アイテム」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「新規」を選択します。このアクションは、新規項目ウィンドウを表示します。アイテムタイプを小計として指定し、アイテム名( 小計 など)を指定します。

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請求書の明細を小計したい場合は、小計する明細の後にこの小計項目を請求書に貼付するだけです。ただし、QuickBooksでは小計機能が自動的に設定されないことに注意してください。

小計アイテムを追加する必要があります。それ以外の場合は、ディスカウントアイテムを適用することができます。ディスカウントアイテムは、ディスカウントの直前の1つのアイテムにのみ作成します。ところで、 割引商品 は、請求書の割引を計算します。

グループアイテムを作成して一緒に販売するバッチ商品を作成する

実際に複数の他のアイテムを組み合わせた請求書に1行を入れるアイテムを作成することができます。グループ項目を追加するには、新規項目ウィンドウを表示し、項目タイプをグループとして指定します。 QuickBooksはNew Itemウィンドウを表示します。

たとえば、青いマグカップ、黄色のマグカップ、赤いマグカップの3つのアイテムを販売しているが、セットで商品を一緒に販売する場合は、3つのアイテムをグループ化するアイテムを作成することができます。グループを作成すると、グループメンバーのインベントリを個別に追跡し続け、グループのインベントリを新しいアイテムとして追跡しないことに注意してください。

「新規アイテム」ウィンドウで、「アイテム/説明/数量」リスト・ボックスを使用して、グループに含まれる各アイテムをリストします。項目/説明/数量リストボックスの項目行をクリックすると、QuickBooksは項目列の右端に下向きの矢印を置きます。この矢印をクリックすると、アイテムのドロップダウンリストが開きます。

リストが表示可能な長さより長い場合は、右のスクロールバーを使用してリストを上下に移動できます。グループ内の項目を印刷するチェックボックスを選択すると、QuickBooksには、グループ内のすべての明細が請求書に一覧表示されます。 (マグカップの場合、請求書にはグループ名 を表示するのではなく、青、赤、黄色のマグカップが個別に表示されます。 )

割引項目を作成して請求書への割引を追加する

割引を計算する項目を作成して、請求書の割引を別の行項目として使用することができます。割引アイテムをリストに追加するには、新規アイテムウィンドウを表示し、アイテムタイプを割引として指定し、アイテム名または番号と説明を入力します。

金額または%テキストボックスを使用して、割引の計算方法を指定します。割引が設定された金額($ 50.00など)であれば金額を入力します。割引がパーセンテージとして計算されている場合は、パーセンテージ(パーセント記号を含む)を入力します。

パーセントを入力すると、QuickBooksは、請求額に表示されている前の項目にパーセンテージとして割引額を計算します。 (項目のグループに割引を適用する場合は、小計項目を使用して割引を続ける必要があります)。

[アカウント]ドロップダウンリストを使用して、使用する経費勘定を指定しますあなたが提供する割引のコストを追跡します。

税コードドロップダウンリストを使用して、売上税が計算される前または後に割引が計算されるかどうかを指定します。

割引の前後に売上税を計算するかどうかは、地域の販売税の代理店に問い合わせてください。

販売税を徴収する必要があり、QuickBooksセットアップでこの機能を設定しなかった場合は、次の手順に従います。

  1. 編集→設定を選択します。

    [環境設定]ダイアログボックスが表示されます。

  2. 左側のリストで[Sales Tax]アイコンをクリックし、[Company Preferences]タブをクリックして、[Do You Charge Sales Tax]領域の[Yes]オプションボタンを選択します。

  3. 販売税項目を商品リストに追加します。

  4. [売上税申告項目の追加]ボタンをクリックします。

    QuickBooksに[New Item]ダイアログボックス(図示せず)が表示されたら、[Sales Tax Name]ボックスに販売税の名前、[Tax Rate]ボックスに販売税率、売上税を送付する州代理店を入力します税務署のボックス。これを実行したら、[OK]を2回クリックして、[新しい項目]ダイアログボックスと[環境設定]ダイアログボックスを閉じます。

販売税グループを作成して売上税をバッチ処理する

販売税グループを使用すると、1つの税金として請求される複数の販売税をバッチ処理して請求書に単一の売上税として表示できます。

税金を合わせるには、6. 5%の州の消費税、郡の1人分の売上税、0.4%の市の売り上げを請求することになっているとき、税金は含まれていますが、インボイスには8%の売上税が含まれています。

販売税グループ明細を追加するには、新規明細ウィンドウを照会して、品目タイプを販売税グループとして指定します。 QuickBooksはNew Itemウィンドウを表示します。 [税目明細/レート/税務機関/説明]リストボックスを使用して、グループに含める他の売上税明細を一覧表示します。

リストボックスの項目行をクリックすると、QuickBooksは税項目の列の右端に下向きの矢印を表示します。この矢印をクリックすると、販売税項目のドロップダウンリストが表示されます。

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