Word 2013で受信者リストを作成する方法 - 受信者リストがまだ作成されていない場合はダミー

Word 2013で受信者リストを作成して保存していない限り、最初から作成する必要があります。このプロセスでは、リストを設定し、不要なフィールドを削除します。これは、Wordが面倒な事前選択を行い、本当に必要なフィールドを追加し、最後にリストに記入します。それはかなり関わっているので、それに沿って続けてください。

新しい受信者リストを作成するには、次の手順を実行します。

メイン文書を作成して保存します。
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受信者リストの作成は、作成した差し込み文書の種類に関係なく同じです。
[メール]タブの[差し込み印刷の開始]グループで、[受信者の選択]→[新しい一覧の入力]を選択します。

このオプションを使用できない場合は、メイン文書を正しく作成していません。それ以外の場合は、[新しいアドレス一覧]ダイアログボックスが表示されます。

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Wordは、差し込み印刷に必要なフィールドが十数個必要であると想定しています。したがって、次の一連のステップで余剰フィールドが削除され、ドキュメントに必要なフィールドが置き換えられます。
[列のカスタマイズ]ボタンをクリックします。

[アドレス一覧のカスタマイズ]ダイアログボックスが表示され、Wordが必要とするフィールドが表示されます。そのような愚かさは容認できません。
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あなたが必要としないフィールドを選択します。マウスでクリックします。

[削除]ボタンをクリックします。
確認ダイアログボックスで[はい]をクリックします。
はいボタンのキーボードショートカットはYキーです。ああ、削除ボタンのキーボードショートカット（手順5を参照）はDです.Dを入力してからYを押すと、選択したフィールドが削除されます。

不要なフィールドごとにステップ4〜6を繰り返します。
余分なフィールドを削除したら、必要なフィールドがあればそれを追加します。

メッセージ本文に表示されているかどうかにかかわらず、電子メールメッセージをマージするときにEmail_Addressフィールドが必要です。 Wordは、このフィールドを使用して、メッセージの送信先を認識します。フィールドを削除しないでください！

すべてのフィールドを削除するのではなく、必要なフィールドの名前を変更することができます。フィールドを選択して、名前の変更ボタンをクリックします。

ドキュメントに必要なフィールドを追加するには、[追加]ボタンをクリックします。
小さなフィールドの追加ダイアログボックスが表示されます。

フィールド名を入力して[OK]ボタンをクリックします。
フィールドに情報の種類を反映するようにフィールドに名前を付けます。例えば、Shark Bite Location。
- 同じ名前を持つフィールドは2つありません。
- フィールド名にはスペースを含めることはできますが、スペースで始めることはできません。
- フィールド名は非常に長くてもかまいませんが、短くても良いです。
- フィールド名には以下の文字は禁じられています：。！ '[]。
- メイン文書で必要な新しいフィールドごとに、ステップ8と9を繰り返します。
完了したら、リストを確認します。これは、ドキュメント内のすべてのCAPSフィールドのリストと一致する必要があります（作成を選択した場合）。それができなければ心配する必要はありません。後でフィールドを追加することはできますが、時間がかかります。

OKをクリックします。
カスタマイズされたフィールドが[新しいアドレス一覧]ダイアログボックスの列見出しとして表示されるようになりました。

最後のステップでは、受信者リストに記入します。作成する文書ごとに

レコード、レコードを入力する必要があります。最初のレコードのデータを入力します。

[新規アドレス一覧]ダイアログボックスに表示される各フィールドに適切な情報（名前、タイトル、悪いニックネーム、発信元など）を入力します。

Tabキーを押して次のフィールドに移動します。
最後のフィールドを記入したら、別のレコードを追加します：

新しいレコードを追加するには、最後のフィールドに入力した後にTabキーを押します。
レコードの最後のフィールドでTabキーを押すと、新しいレコードが自動的に作成され、次の行に追加されます。データを記入してください！

作業が終わったら作業内容を確認します。
任意のレコードの任意のフィールドをマウスで選択して編集できます。

誤ってリストの最後に空白のレコードを追加した場合は、そのレコードをクリックして選択し、[エントリの削除]ボタンをクリックします。空白のレコードが差し込み印刷で処理されているため、用紙が無駄になる可能性があります。

OKをクリックします。
宛先リストを保存ダイアログボックスが表示され、受信者リストを保存できます。

受信者は、ドキュメントまたはマイドキュメントフォルダにあるマイデータソースという名前のフォルダに保存されます。 Wordは自動的にこのフォルダを選択（または作成）します。

アドレス一覧の名前を入力します。
記述的な名前が最適です。結局、同じ受信者リストを再び使用するかもしれません。

[保存]ボタンをクリックします。
文書に戻ります。

あなたの差し込み苦労の次のステップは、受信者リストからメイン文書にフィールドを混ぜることです。