ビデオ: Beginner's Guide to Microsoft Word - Tutorial 2024
Word文書をPDFまたはXPS形式で保存できます。これらは両方ともページレイアウト形式であり、この形式のファイルは印刷されるとおりにページを表示するように設計されています。それらは簡単に編集できるようには設計されていません。たとえば、この形式で契約を保存したり、すぐに印刷できるパンフレットを保存することができます。
PDFはページ記述フォーマットの略です。それはAdobeによって非常に普及したフォーマットです。無料のアプリケーションをお持ちの方Adobe ReaderはPDFファイルを読むことができます。 XPSはMicrosoftと同等です。同様の機能とプロパティを持ち、Windows Vista以降に付属のXPS Readerアプリケーションを使用して開くことができます。
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ファイル→エクスポートをクリックします。
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[PDF / XPSドキュメントの作成]をクリックします。
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[PDF / XPSの作成]をクリックします。 PDFまたはXPSとしてパブリッシュダイアログボックスが開きます。
ドキュメントをPDFまたはXPSファイルとして保存します。
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必要に応じて、[ファイル名]ボックスのファイル名を変更します。
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[ファイルの種類]ドロップダウンリストを開き、必要に応じて[PDF]または[XPSドキュメント]を選択します。
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[最適化]セクションで、[標準]または[最小サイズ]をクリックします。
手順5では、ほとんどの場合、標準を使用します。 [最小サイズ]は、サイズが小さくなるにつれてファイルの解像度を下げます。ドキュメントの品質（解像度）が重要ではない場合、電子メールでドキュメントを送信する場合は、サイズが小さくなると便利です。
手順6の後、結果のPDFまたはXPSファイルのさらに多くのオプションを含むダイアログボックスの[オプション]ボタンをクリックできます。
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必要に応じて公開後にファイルを開くチェックボックスをオンまたはオフにします。このオプションをオンにすると、保存した後、Word以外の適切なリーダーアプリケーションでPDFまたはXPSファイルが開きます。
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[公開]をクリックします。
PDFまたはXPSファイルの保存オプションを指定します。
