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音声トランスクリプト
Microsoft Wordsには、いくつかのプリセットキーボードショートカットが付属しています。たとえば、コントロールキーを押しながら文字Bを押すと、テキストを太字にしたり、コントロールと文字Iを同時に押して、イタリック体にすることができます。各ショートカットは1つのアクションにのみ対応していますが、Wordでは何度も何度もやり直す必要のある作業のための独自のカスタマイズされたショートカットを作成することもできます。そうすれば、毎回個別のステップを実行する必要はありませんが、マクロを使用してすべてのステップを一度に行うことができます。
<！ --1 - >新しい文書にマクロを記録することから始めましょう。上のナビゲーションの上に表示されるタブをクリックします。右側にマクロのオプションが表示されますので、矢印をクリックしてそのメニューを開きます。マクロにいくつかのステップが含まれている場合は、メモを書き留めたり、記録する前に数回練習したりすることもできます。長期的には時間を節約できますが、ロールする準備ができていると仮定して、レコードマクロをクリックしてください。
<！ - 2 - >まず、あなたがする必要があることは名前を付けることです。マクロには任意の名前を付けることができますが、名前にはスペースを入れることはできません。直感的な名前を選択して、マクロが何をするかを覚えてください。私はこれを大胆イタリックと呼ぶつもりです。
次に、どこに格納するかを決定する必要があります。マクロは、2つの場所、ドキュメント、またはMicrosoft Wordのグローバルテンプレートに格納できます。ここではデフォルトテンプレートを使用していますので、他のドキュメントでも同じマクロを使用できます。必要に応じて、マクロの説明を下に追加することもできます。
<！ - 3 - >最後に、ボタンを割り当てるか、キーボードコマンドを作成するかを決定する必要があります。ボタンアイコンをクリックすると、Wordオプションのダイアログボックスが開きます。キーボードアイコンをクリックすると、カスタマイズされたキーボードのダイアログボックスが表示されます。クイックアクセスツールバーボタンにマクロを割り当てます。
さて、ここでは何がうまくいくのですか？私はWordのオプションページを開いています。左側のリストにあるマクロの名前を強調表示します。次に、追加ボタンをクリックします。マクロが表示され、右側にクイックアクセスツールバーのリストが表示されます。だからOKをクリックしてください。カーソルが小さなカセットテープアイコンになっているのがわかります。つまり、Microsoft Wordでマクロが記録されているため、次のキーストロークはマクロとして作成されます。マクロでテキストを太字にしてイタリック体にしたいので、太字のテキストのショートカットを作成します。これは、コントロールプラスBと、イタリック、コントロールプラスIのショートカットです。録画を一時停止する必要がある場合は、トップナビゲーションの[マクロ]グループでその録画をやり直すことができます。完了したら、クリックして録音を停止することができます。
クイックアクセスツールバーにマクロ用の小さなボタンが表示されます。そのボタンをクリックし、テキストを入力してマクロをテストすることができます。
もちろん、ツールバーのボタンを作成する代わりに、マクロにキーボードショートカットを割り当てると、ショートカットキーの組み合わせを作成する必要があります。他のステップはすべて同じです。すばやく見てみましょう。私はツールバーのボタンの代わりにキーボードショートカットを使って同じマクロを作成します。だからマクロを記録するためにマクロスグループに戻ってきて、名前をつけてどこに保管するかを決めます。既存のマクロと同じ名前を使用することはできませんが、この例では同じことを行うためのキーボードショートカットを作成しているので、同様の名前を付けます。
ボタンオプションの代わりにキーボードオプションを選択します。今回は、Wordオプションのボックスではなく、カスタマイズしたキーボードダイアログボックスを表示します。そのため、マクロに割り当てるキーの組み合わせを入力します。私は、コントロールとアルトの両方のキーを押したままにして、文字Bを入力してテキストを太字と斜体にします。したがって、これらの3つのキーを押したままにすると、ダイアログボックスにコマンドが入力されます。次にassignをクリックし、閉じるボタンをクリックします。カセットテープのアイコンがもう一度表示されます。これは、マクロが私たちが行っているキーストロークを記録することを意味します。だから私は、ダイアログボックスで同じことを繰り返し、文字Bを入力している間にコントロールとアルファベットキーを押し続けます。そして、私は2つのコマンドを実行する必要があります。太字とコントロールの場合はコントロールプラス、イタリックの場合はIを入力します。私が終わったら、私はMacrosグループに戻り、録音を停止することを選択します。すべて完了。
入力するときに、これらのショートカットキーを使用してマクロ機能を実行できます。
