目次:
- [共有]ボタンをクリックします。
- 共同編集者が文書を変更した場合は、コピーを保存して更新内容を表示します。クイックアクセスツールバーの[保存]アイコンをクリックするか、Ctrl + Sを押します。変更された内容は、この章で前述したように、リビジョンマークがどのように表示されるかのように、色付きのオーバーレイでドキュメントに表示されます。
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ほとんどのWord 2016文書の変更は、順番に行われます。あなたは何かを書いて保存してから、他の人が文書上で作業します。その混乱があなたのために十分でない場合、Wordはあなたが作業中にドキュメントを編集するように人々を招待することができます。このコラボレーション機能は共有と呼ばれています。これはおそらく、より良い名前が利用できなかったか、Microsoftが時間をかけるように押されたためです。
ドキュメントを共有するには、ドキュメントをクラウドまたはインターネットストレージに保存します。具体的には、ドキュメントをMicrosoftのOne Driveストレージに保存する必要があります。
<！ OneDriveのオンラインストレージに文書を保存した後、次の手順でコラボレーションを可能にします。[共有]ボタンをクリックします。
このボタンは、ドキュメントウィンドウの右上部分のリボンの上に表示されます。
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成功すると、「共有」パネルが表示されます。
あなたの協力者に関する情報を記入してください。
[招待する人物]ボックスに、文書を共有する人の電子メールアドレスを入力します。 Outlookをコンピュータのアドレス帳として使用する場合は、[招待するユーザー]ボックスの右側にある[アドレス]アイコンをクリックして、ユーザーを自動的に追加します。
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共同編集者が編集できるかどうかを選択します。
メニューから「表示する」を選択すると、招待した人がドキュメントを読むことができます。編集可能にすると、変更を加えることができます。 -
[メッセージを含める]ボックスにメッセージを入力します。
[共有]ボタンをクリックします。
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招待状が送信されます。
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最終的に、受信者は電子メールの招待状を受信します。共有文書にアクセスするには、電子メールアドレスのリンクをクリックします。 Webブラウザプログラムが開き、文書が表示されます。ドキュメントを編集する場合は、[ブラウザで編集]ボタンをクリックします。その時点で、WebブラウザはWordで表示されているようにドキュメントを表示し、カスタマイズされたリボンのバージョンを完成させます。ハックアウェイ。
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Word 2016の更新を確認する
誰かがあなたの共有文書を編集したかどうか、または編集中であっても共有文書を開き、ドキュメントウィンドウの右隅に表示されます。共有ペインには、すべての共同編集者と、現在編集中かどうかがリストされます。共同編集者が文書を変更した場合は、コピーを保存して更新内容を表示します。クイックアクセスツールバーの[保存]アイコンをクリックするか、Ctrl + Sを押します。変更された内容は、この章で前述したように、リビジョンマークがどのように表示されるかのように、色付きのオーバーレイでドキュメントに表示されます。
更新が保留中であるかどうかを確認するには、[ファイル]タブをクリックし、情報画面で[利用可能なドキュメントの更新]ボタンをクリックします。
