QuickBooks 2011で企業ファイルをクリーンアップする方法 - QuickBooks社のファイルをクリーンアップするときにダミー

QuickBooks社のファイルをクリーンアップすると、QuickBooksはそのファイルのアーカイブコピーを保存します。このプロセスでは、大きなモンスタージャーナルエントリを使用して、多くの古い詳細トランザクションを削除して要約することによって、データファイルを小さくします。

QuickBooks社のファイルをアーカイブするには、次の手順に従います。

1ファイル→ユーティリティ→会社データのクリーンアップを選択します。

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会社データの消去ダイアログボックスが表示されます。

2 [特定の日付の取引を削除]ラジオボタンを選択します。

このオプションは、QuickBooksに、2つのことをしたいことを伝えます。QuickBooksデータファイルのアーカイブコピーを作成し、それほど大きくないように作業会社ファイルのサイズを縮小します。

3 [終了日時前にトランザクションを削除する]を指定し、[次へ]をクリックします。

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取引を終了する前の日付を指定するには、日付ボックスに日付を入力します。 QuickBooks社のファイルが非常に大きくなった場合にのみ、クローズされたトランザクションを削除します。 QuickBooksの会社ファイルでは、25,50、または100MBのファイルでも簡単に作業できます。 （興味がある場合は、Ctrl + 1を押してQuickBooksデータファイルの大きさを示すウィンドウを表示します）。

4 QuickBooksでトランザクションを削除するために適用する追加条件を指定し、[次へ]をクリックします。

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決済が決済されない場合や、決して印刷や送信されない取引がある場合などがあります。これらの古いトランザクションの一部も削除する必要があることを示すには、削除基準に対応するチェックボックスをオンにします。依然として送信済みとしてマークされている古い請求書と見積もりを削除するには、[請求書の削除]と[送信済み]チェックボックスを選択します。

5その他のリストクリーンアップを指定し、[次へ]をクリックします。

これは、あなたがもう使用しない情報を取り除く機会、またはあなたが再び必要としないことを確信している機会です。

6清掃および保管作業を確認します。

間違えた場合は、戻るボタンをクリックして以前の選択内容を変更します。

7 [クリーンアップの開始]をクリックします。

クリーンアッププロセスの始めに、QuickBooksはQuickBooks社のファイルをバックアップするように促します。

8プロンプトが表示されたらデータファイルをバックアップします。

クリーンアップ作業の一環としてQuickBooks社のファイルをバックアップすることは、他のときにQuickBooks社のファイルをバックアップすることと同じです。