QuickBooksから顧客に請求しているときは、スペルを確認してください。 [書式設定]タブの[請求書作成]ウィンドウの上端に表示される[スペルチェック]ボタンをクリックすると、QuickBooksは請求書で使用する単語のスペルをチェックします。
QuickBooksでスペルミスが見つからない場合は、スペルチェックが完了したことを示すメッセージが表示されます。 QuickBooksでスペルミスが見つかった場合 - 製品コードの略語でQuickBooksのスペルミスが発生することがあります。フォームにスペルチェックダイアログボックスが表示されます。
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実際に がスペルミスである場合は、[変更]ボックスを使用してスペルミスを修正できます。候補リストをクリックし、[置換]ボタンをクリックすると、候補リストボックスから候補置換の1つを選択できます。 [すべて置換]ボタンをクリックすると、すべてのスペルミスを置き換えることができます。 QuickBooksのスペルが間違っていると言われた場合は、実際には正しく入力されています。無視ボタンをクリックすると、この単語を無視するようにQuickBooksに指示するか、QuickBooksに請求書式でこの単語がすべて無視されるように指示します。
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少なくともクイックブックスでスペルの間違った単語としてポップアップする用語を使用する場合は、[フォームのスペルチェック]ダイアログボックスに表示される[追加]ボタンをクリックできます。 [追加]ボタンをクリックすると、QuickBooksはその単語をスペルチェック辞書に追加します。 QuickBooksのスペルチェック辞書に単語を追加した後、QuickBooksは単語のスペルが間違っていると見なしません。[オプション]ボタンをクリックすると、[スペルオプション]ダイアログボックスが表示されます。 [スペルチェックオプション]ダイアログボックスには、特定の種類のスペルチェックロジックをオンまたはオフにするために使用できるチェックボックスがあります。
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たとえば、[スペルチェックオプション]ダイアログボックスには、フォームの印刷、保存、送信前にフォームのスペルチェックをQuickBooksに常に指示するチェックボックスがあります。 [スペルチェックオプション]ダイアログボックスには、数字を使用する単語、すべて大文字の単語、大文字と小文字を区別する単語など、特定の種類の単語を無視するようにQuickBooksに指示するためのチェックボックスも含まれています。
