ビデオ: 実務エクセル/英文スペルチェック 2024
Microsoft Excel 2010には、スペルミスやワークシートのタイプミスをキャッチして修正できる組み込みのスペルチェッカーが含まれています。 Excel 2010のスペルチェッカーは通常、現在のワークシートでのみスペルミスを探します。複数シートのブックがある場合は、スペルチェッカーを開始する前にチェックするシートを選択することができます。また、最初にセルを選択することで、特定のエントリグループのスペルを確認することもできます。
<! - 1 - >ワークシートのスペルを確認するには、[Review]タブの[Proofing]グループの[Spelling]ボタンをクリックします(またはF7キーを押します)。 Excelは、ワークシートのテキストエントリのスペルチェックを開始します。プログラムが不明な単語に遭遇すると、スペルチェックダイアログボックスが表示されます。
Excel 2010のスペルチェックダイアログボックスを使用して、ワークシートの入力ミスを修正します。Excelは、[候補に含まれていない]テキストボックスに表示されている未知語の置換を、候補リストボックスに置換候補として提示します。その置き換えが間違っている場合は、「候補」リストをスクロールして正しい置換えをクリックすることができます。 Excelが認識できない単語には、6つのオプションがあります。
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一度無視する または すべて無視: 辞書の単語が間違っているが、実行可能であることがわかっている場合は、無視ボタンをクリックします。スペルチェッカーでこの単語についてもう一度問い合わせる必要がない場合は、[すべて無視]をクリックします。
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辞書に追加: このボタンをクリックすると、名前のような未知の単語がカスタム辞書に追加され、Excelはそれを再び表示しません。
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変更: このボタンをクリックすると、辞書にないテキストボックスに表示されている単語が、候補リストボックスの選択した単語に置き換えられます。
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すべて変更: ワークシートのこのスペルミスのすべての出現箇所を、候補リストボックスの選択した単語に変更するには、このボタンをクリックします。これは慎重に使用してください。
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自動修正: このボタンをクリックすると、自動的にスペルチェックのエラーが修正候補に追加されます(オートコレクトダイアログボックスにスペルミスや提案を追加します)。
スペルチェックが完了したら[OK]をクリックします。
A1以外のセルでスペルチェックを開始した場合は、シートの先頭でチェックを続けるかどうかを確認するダイアログボックスが表示されることがあります。 [はい]または[いいえ]をクリックして、スペルチェックを続行または終了します。
Excelのスペルチェッカーは、組み込み辞書またはカスタム辞書にはない単語にフラグを立てるだけでなく、セル項目( total など)や特殊な大文字の単語( New York の代わりに New York など)。デフォルトでは、スペルチェッカーは数字とインターネットアドレスを無視します。大文字のすべての単語も無視する場合は、[スペルチェック]ダイアログボックスの下部にある[オプション]ボタンをクリックし、[OK]をクリックする前に[大文字で無視する]チェックボックスをオンにします。