ビデオ: Microsoft Word 2002使い方 "文書を校正する" 2024
Word 2013文書のスペルチェックと文法エラーは、オーディエンスに悪影響を与え、顧客、仕事、機会を失う原因となります。幸いにも、Wordは、誰かがあなたの文書を見る前にこれらのエラーを見つけて訂正するのを助けます。
Wordは入力時に自動的にスペルと文法をチェックします。波線の下線は、スペルミスの可能性を示し、波線の下線は、文法エラーの可能性を示します。オンザフライでこれらのエラーの1つを修正するには、下線付きテキストを右クリックし、ショートカットメニューからクイック修正を選択します。
<! - 1 - >Wordで完全なスペルチェックと文章校正機能を実行して、ドキュメント全体を一度にチェックすることもできます。 1つずつ、潜在的なエラーがダイアログボックスに表示され、ボタンをクリックしてそれぞれの対処方法を決定します。
スペルミスの可能性がある単語を扱う場合の選択肢の1つは、単語を辞書に追加して、ドキュメント内の今後のスペルチェックでスペルが間違っているとフラグされないようにすることです。ディクショナリファイルはすべてのOfficeアプリケーションに共通しているため、Wordで辞書に追加する単語には、Excel、PowerPoint、またはOutlookでスペルの間違いが表示されなくなりました。
<! Wordは、他のOfficeアプリケーションよりも強力で強力なスペルチェックと文章校正機能を備えていますが、それらはすべて同様の機能を備えています。したがって、Wordのスペルチェックと文章校正方法を学習した後、他のOfficeアプリケーションでも行うことができます。Wordで、入力された文書を開きます。
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赤い波線の下にあるスペルの間違った単語を右クリックします。
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この例では、
eerors をクリックし、表示されるショートカットメニューで正しいスペルを選択します。 errors <! - 3 - >
ドキュメントの先頭をクリックして挿入ポイントを移動し、「レビュー」→「スペルチェックと文法」と選択します。 -
スペルチェックと文章校正の作業ウィンドウが開き、例文(Grammer)の最初の誤りが強調表示されます。
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文法 のすべてのインスタンスを 文法 に変更するには、[すべて変更]ボタンをクリックします。 次の間違いは重複する単語
と です。
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および のインスタンスの1つを削除するには、[削除]をクリックします。
次の間違いは、可能な文法領域であることがわかります: スペルの大文字。 この場合、大文字小文字は正しいです。
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無視ボタンをクリックすると、大文字の単語が正しく読み飛ばされます。
次の間違いは、 の失効 が緩んでいることです。 7999。
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正しい単語に変更するには、[変更]ボタンをクリックします。 次に見つかった間違いは、 という単語の余分なスペースです。
余分なスペースを削除するには、[変更]ボタンをクリックします。 次の間違いは、
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チューン
と チューンの間違いです。 [変更]ボタンをクリックしてスペルを修正します。 スペルチェックが完了したことを示すダイアログボックスが表示されます。
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OKをクリックし、作業内容を保存します。