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QuickBooks ProまたはPremierでユーザーに割り当てる権利を変更できます。これを行うには、「会社」→「ユーザーとパスワードの設定」→「ユーザーの設定」を選択して、「ユーザーリスト」ダイアログボックスを表示します。
特定のユーザーが持つ権限を調べるには、一覧からユーザーを選択して、[ユーザーの表示]ボタンをクリックします。そうすると、QuickBooksには[ユーザーアクセスの表示]ダイアログボックス(図示せず)が表示されます。このダイアログボックスには、ユーザーアクセス権とパスワードの設定ダイアログボックスの最終バージョンと同じ情報が表示されます。このダイアログボックスは、最初にユーザーが持つ必要がある権限を指定するダイアログボックスです。 [ユーザーアクセスの表示]ダイアログボックスを閉じるには、[退室]ボタンをクリックします。
<! - 1 - >ユーザーの権限を確認した後で変更するには、ユーザーを選択して[ユーザーの編集]ボタンをクリックします。 QuickBooksは、ユーザーを設定し、彼の権利を説明するために使用するのと同じダイアログボックスのステップを実行します。 [次へ]および[戻る]ボタンを使用して、ユーザー名またはパスワードを変更したり、ユーザーのアクセスを制限するかどうかを指定したり、必要に応じてQuickBooks内の特定のアクティビティへのユーザーのアクセスを制限したりします。
<! - 2 - >ユーザーを削除するには、ユーザーリストダイアログボックスも使用します。ユーザーを選択して、[ユーザーの削除]ボタンをクリックするだけです。 QuickBooksはあなたの削除を確認するように求めます。確認のために[はい]ボタンをクリックすると、QuickBooksはユーザーを削除します。