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モデリングを始めたばかりであっても、財務モデル！財務モデルでエラーを防止するには、次の3つの方法があります。
- まずは間違いを避けます。 本書では、最初に間違いを避けるために採用できるいくつかの手法について説明します。
- モデルのエラーを確認します。 あなたの最善の努力にもかかわらず、必然的に間違いが起きる可能性があるので、チェックして、もう一度チェックして、他の人にあなたのモデルをチェックさせてください。
- エラーチェックを含めます。 モデルを構築しているときに、間違った入力やユーザーのエラーのために誤ったエラーがモデルに入るのを防ぐエラーチェックを追加します。
ここでの情報は、最初の2つの点に焦点を当てています。エラーを減らすためのモデル構築テクニックとモデルのエラーチェック方法です。
エラーチェックは、ユーザーまたはモデラーが数式が正しく計算されているかどうかを確認できるように、適切に構築された財務モデルの重要な部分です。たとえば、管理レポートを作成するときは、各部門のレポートの合計が会社全体の合計に加算されていることを確認します。これは、他の方法の中でも、単純なIF関数を挿入することによって行うことができます。
<！ - 2 - >ここに示されている例では、キャスト予算は、E欄に推計された費用納期で作成されています。FからQ欄に示されている資本支出計画では、 。モデラーは、セルD17に表示されている$ 124,700の総資本支出額がセルR17に表示されている資本予定額と同じでなければならず、2つの金額が等しくない場合、モデルが正しく計算されていないことを認識しています。したがって、エラーチェックセルE1には非常に単純な式= R17-D17が含まれています。
<！ - 3 - >
以下は、ユーザーがセルE4に間違った値を入力したことを示しています。 2月-20日は有効なエントリではない。なぜなら、資本支出スケジュールでは2019年の日付のみが許可されているからである。これは、以下の財務モデルが間違っていることを意味する。年間を通じて配分されている。セルE1（9,000）に表示されている番号は、問題があることをユーザーに警告します。ファイル0401.xlsxをダウンロードし、4-9と4-10というラベルの付いたタブを選択して、このエラーチェックを自分で開始してみてください。
このエラーチェックは非常にシンプルで非常に慎重です。より明確にするために、セルD1のエラーチェックセルの横に「エラーチェック」という説明を含めると、エラーチェックが発生したときに何が起こったのかがユーザーに分かりやすくなります。
上に示したエラーチェックは、シンプルで迅速なエラーチェックの方法です。エラーの場合は値を返すので、味が少し控えめすぎる可能性があります。エラーが発生したとすぐにユーザーに警告するとは限りません。しかし、それは確かに迅速かつ簡単に従うことができ、この理由から、多くのモデラーが好む、かなり一般的なエラーチェックです。
この種のエラーチェックを使用する場合は、カンマスタイル（「Numbers」グループの「ホーム」タブにあります）を使用してフォーマットし、小数点以下の桁を削除し、赤いフォントでフォーマットします。この方法では、エラーがない場合はゼロは表示されず、エラーがある場合は赤の数字が表示されます。
あるいは、D17 = R17などの他のエラーチェック式を使用することもできます。これは、同じ場合はTRUE、そうでない場合はFALSEを返します。しかし、この方法も誤ったエラーの対象となります。
エラー許容値の許容値
= IF（D17R17、 "error"、0）は優れたエラーチェックですが、値が同じでも偽のエラー結果を返すことがあります。エラーチェックのこの「バグ」は、Excelが小数点以下14桁まで計算を実行していることが原因です。その後、値が切り捨てられ、わずかな不一致が発生する可能性があります。値が0になるとエラーが報告されます。00000000000001オフです。
この潜在的な問題を回避するには、エラー許容値を許容する絶対値式を使用します。 = IF（ABS（D17-R17）> 1、 "error"、0）は、エラーを報告する前に値を$ 1でオフにすることができます。 ExcelでABS関数を使用すると、結果の絶対値になります。したがって、正または負の数値では関係ありません。
この式には多くのバリエーションがあります。モデラーの中には、数字が正しい場合は OK 、そうでない場合は をチェック することを好むモデルもあります。
エラーチェックに条件付き書式を適用する
エラーチェックをさらに目立たせるには、条件付き書式を使用してエラーチェックがトリガーされたときにセル全体が赤くなるようにすることを検討します。リボンの[ホーム]タブの[スタイル]グループで、[条件付き書式設定]ボタンをクリックします。次に、[ハイライトセルルール]にマウスを移動し、[等しい]を選択します。
[等しい]ダイアログボックスが表示されたら、[等しいセルの書式設定]ボックスに というエラー を入力し、[OK]をクリックします。デフォルトでは、セルは明るい赤色に濃い赤色のテキストで塗りつぶしますが、ドロップダウンボックスでこれを変更することができます。
条件付き書式設定は、エラーチェックでよく使用されます。これは、エラーチェックがトリガーされたときに目立つようにするためです。そして、運があれば、ユーザーは財務モデルに誤りがあることを認識します。条件付き書式設定はエラーチェックに限定されず、計算の異常やハイライトにユーザーの注意を引くような他のモデルにも役立ちます。
