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ビデオ: Access 2013使い方講座 上巻第1章 データベースの新規作成とオブジェクト【動学.tv】 2024
Relational データベースは、2つ以上のテーブル間でデータを分割します。アクセス2016は、 外部キー と呼ばれるリンクフィールドを使用して、関連するテーブルを結合します。たとえば、1つの表にはボランティアの名前と住所が含まれ、別の表にはボランティアのイベント参加履歴が記録されます。イベント参加情報は、（この例では）おそらくボランティアIDであるリンクフィールドでボランティア情報に結び付けられています。
<！ - 1 - >ドラッグ・アンド・ドロップすることができれば、テーブル関係を構築できます。
次の3つの制限事項に留意してください。
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同じデータベース内にあるテーブルのみを関連付けることができます。
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クエリはテーブルに関連付けることができますが、これは珍しいことです。
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Accessにテーブルの関連性を具体的に伝える必要があります。
あなたの愛するテーブルの間に仲人を演奏する準備ができたら、ここでそれを行う方法があります。
リレーションシップウィンドウ
テーブルリレーションシップを作成するには、最初にリレーションシップウィンドウを開きます。次の手順を実行します。
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リボンの[データベースツール]タブをクリックします。
リレーションシップグループがリボンに表示されます。
[データベースツール]タブの[関係]ボタン。
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リレーションシップグループから、リレーションシップボタンをクリックします。
[関係]ウィンドウが表示されます。最初に関係を設定すると、[表の表示]ダイアログボックスも表示されます。
あるテーブルが既にウィンドウにリストされている場合、誰か（またはあるウィザード）がこのデータベースのリレーションシップをすでに定義しています。データベースの入手方法が不明な場合、複数の人がデータベースで作業している場合は、関係を変更する前にすべてのデータベース開発者を停止して調べてください。あなたのために働くことができるものは、あなたの同僚のために悲惨なことがあります。
「リレーションシップ」ウィンドウが開いているときに、テーブルを選択して関連付けることができます。
テーブルの関係
関連するテーブルのペアごとに、テーブルを選択して共通フィールドを結合する必要があります。
テーブルの選択
関連付けるテーブルを選択するには、リレーションシップウィンドウを開き、次の手順に従います。
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リボンのリレーションシップグループからテーブルを表示を選択します。リレーションシップグループが表示されない場合は、リボンの[データベースツール]タブを選択します。
テーブルの表示ダイアログボックスが表示され、現在のデータベースファイルのテーブルが一覧表示されます。
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リレーションシップに必要なテーブルのペアごとに、次の手順を実行します。
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テーブルをクリックします。
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「追加」をクリックします。
大きなリレーションシップワークスペースでは、選択したテーブルのフィールドが小さなウィンドウに一覧表示されます。レイアウトにテーブルを追加すると、テーブルごとに別のウィンドウが表示されます。これらのウィンドウは、[テーブルの表示]ダイアログボックスの下に表示されます。
テーブルの表示ダイアログボックスを使用して、リレーションシップダイアグラムにテーブルを追加します。
関連付ける各テーブルのペアに対して、手順2を繰り返します。ペア内のテーブルの1つが既に存在する場合（既存の関係が別のテーブルとの関係であるため）、再度追加する必要はありません。
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表の追加が終了したら、「閉じる」ボタンをクリックします。
すべてのテーブルがあると、これらのテーブルが互いに知り合う準備が整いました。
関係の管理
このセクションには、テーブル関係を作成、編集、および削除するために必要なすべての情報が含まれています。
関係の作成
テーブルを選択した後、次の手順に従って2つのテーブル間の関係を作成します。
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関連付ける2つのテーブルを決定します。
1対多数の関係が最も一般的であるため、これらの命令は関係しています。
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親： 親テーブルでは、関連フィールドが主キーです。親テーブルの各レコードは、この関連フィールドによって一意に識別されます。
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子： 子テーブルでは、関連フィールドには親テーブルのフィールドと同じ情報が含まれます。通常、親テーブル内の対応するフィールドと同じ名前ですが、これは必須ではありません。
関連テーブルを簡単にするには、関連フィールドをフィールドリストの先頭近くに配置します。 Accessでは、関係を作成する前に、関連するフィールドを画面上に表示する必要があります。関連フィールドがフィールドリストの先頭にない場合は、それらを見つけるために多くのスクロールが必要です。フィールドを移動するには、DesignViewで問題テーブルを開き、フィールド名の左にあるボタンをポイントし、ボタンを押しながらフィールドを上に移動します。
次の手順に従って、リストから親フィールドを選択します。
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親テーブルに関連付けるフィールドにマウスポインタを置きます。
通常、親テーブルに関連付けるフィールドが主キーです。
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左マウスボタンを押したままにします。
マウスの左ボタンを押しながら、親フィールドを子フィールドに結合するには、次の手順を実行します。
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親フィールドから子テーブルにマウスポインタをドラッグします。
マウスポインタの底にプラス記号が表示されます。
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子テーブルの関連フィールドをポイントします。
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マウスボタンを離します。
関係の編集ダイアログボックスが表示され、すぐに関係が表示されます。
[リレーションシップの編集]ダイアログボックスは、Accessが2つのテーブルをどのように接続するかを示します。
マウスボタンを離す前には十分に注意してください。手放す前に、子フィールドにマウスポインターの先端 を直接置く 。
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2つのフィールド間を正しくドラッグすると、[リレーションシップの編集]ダイアログボックスに親フィールドと子フィールドが並べて表示されます。
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忘れた場合は、[リレーションシップの編集]ダイアログボックスで[キャンセル]をクリックし、再度手順3を実行します。
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[リレーションシップの編集]ダイアログボックスで、[参照整合性を強制する]オプションを選択します。
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フィールド名が正しいことを再度確認し、[作成]をクリックします。
アクセスは、関係ウィンドウの新しい関係を示しています。
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関連フィールド間の行は、テーブルが関連していることを示しています。
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前の手順で[参照整合性を強制する]オプションをオンにした場合、Accessは関係の親の横に1を、子の隣に無限の記号を置きます。
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選択した別のテーブルのペアを関連付けるには、
アクセスには、関係を変更および削除するためのツールもあります。
関係の変更
テーブルを関連付けると、関係を表示、整理、および削除することができます。
関係を作成する場合、関係ウィンドウを開き、以下の手順に従って関係を削除します。
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2つのテーブルを結ぶ関係線をクリックします。
成功すれば、線は太くなります。つまり、行が選択されていることを意味します。
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キーボードのDeleteキーをタップし、結果のメッセージボックスで[はい]をタップします。
ヴォイア！その関係は消えてしまった。
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多くのテーブルを関連付ける場合、リレーションシップ・ラインは互いに交差するので、リレーションシップ・ウィンドウはちょっと乱雑に見えます。これにより、どのテーブルが互いに関連しているかを判別することが困難になります。この状況を修正するには、テーブルウィンドウのタイトルバーをクリックして、画面の別の部分にドラッグします。
子どもの上または左に両親を示すことは、必ずしも可能ではありませんが、良い習慣です。親テーブルと子テーブルの間の線が、他のテーブル関係を示す線を越えないように、親テーブルと子テーブルを整列させてください。
<！ - 3 - >あなたの関係を理解することに問題がありますか？ （誰ではないのですか？）あなたは、すべてを見るために、リレーションシップウィンドウのどこにでもスクロールしていますか？そうであれば、リレーションシップ・レポートはあなたのためだけです。このレポートをプレビューするには、リボンの[デザイン]タブの[ツール]グループの[リレーションシップレポート]ボタンをクリックします。データベース内のすべての関連テーブルは、読みやすいレポートで表示されます。 （大丈夫、読みやすい！ ！）
