QuickBooks Online（QBO）で小切手を書くときは、小切手を口座または品目のいずれかに書込み、1つの小切手を口座と明細の両方に割り当てることができます。小切手を入力して印刷するには、次の手順に従ってください。
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経費処理ページで、新規作成ボタンをクリックします。
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表示されたリストから、[チェック]をクリックします。
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QBOは、チェック・ウィンドウを表示します。ウィンドウは、いくつかのセクションに分かれています。
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ヘッダーセクション： 選択した当座預金の残高、選択した受取人と受取人の郵送先住所、支払日、小切手の金額と数、後で小切手を印刷してください。
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アカウントの詳細セクション： あなたが定義したアイテムに費用が関連していない場合に使用します。
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商品詳細セクション： 購入した商品やサービスの支払いを行う小切手を書くときに使用します。
通常は、 「アカウントの詳細」セクションまたは「アイテムの詳細」セクションのいずれかを使用して小切手を書いていますが、両方ではありません。ただし、両方のセクションを使用できます。セクションを使用しない場合は、セクション名の横にある下向きの矢印をクリックしてセクションを非表示にすることができます。
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フッターセクション： 小切手合計、メモボックス、および電子文書を小切手に添付するために使用するボックスが含まれます。
QBOは、現在選択されている銀行口座に残高を表示します。
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支払いを行う受取人と勘定を選択します。
受取人のアドレス情報とともに、QBOはまだその受取人の取引を入力していないか、以前に入力した取引情報を会社設定に表示する設定を無効にしていない限り、
ペインが右側に表示されている場合は、作成している小切手にリンクしたいトランザクションが表示されます。一方、あなたが書いている小切手が、ペインに表示されている取引と何の関係もない場合は、そのペインを無視してください。
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支払い日とチェック番号を再度確認し、[後でプリントする]チェックボックスで適切な選択をします。
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小切手の一部または全部を、経費明細または明細詳細セクションまたは明細詳細セクションを使用して割り当てます。経費勘定に部分を割り当てるには：
経費勘定または明細のみに小切手を割り当てる場合は、使用しない小切手取引ウィンドウのセクションを非表示にすることができます。セクションタイトルの横にある下向きの矢印をクリックします。
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[勘定]列をクリックし、記録する小切手の費用勘定を選択します。
アカウント名に表示される文字を入力すると、QBOがアカウントを見つけるのに役立ちます。
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[説明]列に、支払っている経費の説明を入力します。
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[金額]列に、選択したアカウントに適用する小切手の金額を入力します。
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顧客に代わって費用が発生した場合に、顧客に請求する場合は、[請求可能]ボックスをチェックし、必要に応じて[税]ボックスをチェックして、[顧客]列で顧客の名前を選択します。
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サブステップ1から4を繰り返して、チェックに行を追加します。
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定義した品目またはサービスに小切手の一部または全部を割り当てるには、明細詳細セクションを使用します。
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「製品/サービス」列をクリックして、記録する小切手に適切な項目を選択します。
商品/サービス欄に文字を入力すると、QBOがアカウントを見つけるのに役立ちます。
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必要に応じて、選択した項目の説明列を編集します。
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[数量]、[料金]、[金額]列を使用して、購入している選択した品目の数量、各品目に支払っている金額、お支払い額を入力します。
Qty、Rate、およびAmountの2つの値を指定すると、QuickBooksは3番目の値を計算します。
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顧客に代わってアイテムを購入し、そのアイテムに対して顧客に請求したい場合は、[請求可能]ボックスをチェックし、必要に応じて[税]ボックスをチェックして、[顧客]列で顧客の名前を選択します。
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サブステップ1から4を繰り返して、チェックに項目を追加します。
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[チェック]ウィンドウで下にスクロールして受取人にメッセージを入力し、電子文書（受取人の請求書など）を小切手に添付することができます。
電子文書を小切手に添付するには、添付ファイルボックスをクリックして文書に移動するか、電子コピーを添付ファイルボックスにドラッグアンドドロップします。
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ウィンドウの下部で、
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アクションをキャンセルするか、ウィンドウをクリアしてから再開することができます。
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小切手を印刷するには、印刷チェックをクリックします。
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定期的に行うをクリックして、指定したスケジュールで定期支払いを行うようにチェックを設定します。
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確認を無効にするなど、追加操作を表示するには、[詳細]をクリックします。
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「保存して新規作成」をクリックしてチェックを保存し、「チェック」ウィンドウを再表示して別のチェックを書き込むことができます。
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