QuickBooksでグループ項目を作成するには、「新規項目」ウィンドウを表示し、「種類」ドロップダウンリストから「グループ」を選択します。 QuickBooksにNew Itemウィンドウのグループバージョンが表示されたら、Group Name / Numberボックスを使用して、グループアイテムに名前またはコードを与えます。 [説明]ボックスを使用して、グループ項目に適切な説明を与えます。
ウィンドウの下部にある[明細]、[説明]、および[数量]列を使用して、グループ化するために結合された個々の明細と明細数量を識別します。
グループ項目を使用すると、顧客の視点から単一の商品を購入した場合に、より簡単に請求することができますが、実際には複数の商品を販売しています。
この定義は最初は興味がありますが、簡単な例があります。あなたがバレンタインデーでビジネスが活気づいている花屋であるとします。あなたのベストセラーアイテムは、赤いバラとかわいい花瓶かもしれません。しかし、あなたはおそらく個々のバラと個々の花瓶を売っていないでしょう。あなたは実際に十数個のバラと一つの花瓶を販売しています。
<！ ----->お客様の請求書に赤いバラと個々のクリスタルの花瓶を購入注文書で個別に追跡したい場合は、「十数個の赤いバラとクリスタルの花瓶。その例が理にかなっていない場合は、十数個の赤いバラ、クリスタルの花瓶、赤ちゃんの息、花の防腐剤、ティシューペーパーの包み、リボン、ボックスなどを含むより複雑な花のアレンジメントを想像してください。
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この場合、おそらく20項目を示す請求書が必要ですか？または、1つのアイテムを示す請求書が必要ですか？12個の赤いバラとクリスタルの花瓶ですか？これは、グループ項目を作成する理由です。グループ項目を使用すると、請求書で使用する単一の明細を登録することができます。ただし、このグループ明細は、実際には購入オーダーで使用している可能性の高い個別の品目を組み合わせています。
