QuickBooks 2012のアイテムリストにグループアイテムを追加する方法 - ダミー

A グループアイテム は、QuickBooks 2012の顧客に、顧客の視点から、単一の商品ですが、実際には複数の商品を販売しています。

あなたが花屋であり、バレンタインデーで好景気のビジネスをしているとします。あなたのベストセラーアイテムは、赤いバラとかわいい花瓶かもしれません。しかし、あなたはおそらく個々のバラと個々の花瓶を売っていないでしょう。あなたが実際に売っているものは、十数個のバラと一つの花瓶です。

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お客様の請求書に赤いバラと個々のクリスタルの花瓶を購入注文書に個別に追跡したい場合は、「十数個の赤いバラとクリスタルの花瓶。その例が理にかなっていない場合は、十数個の赤いバラ、クリスタルの花瓶、赤ちゃんの息、花の防腐剤、ティシュペーパーの包み、リボン、箱など、より複雑な花のアレンジメントを想像してください。

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この場合、おそらく20種類の商品を表示する請求書が必要ですか？または、1つのアイテムを示す請求書が必要ですか？12個の赤いバラとクリスタルの花瓶ですか？これが、グループ項目を作成する理由です。

グループ明細を使用すると、請求書に使用する単一の明細を登録することができます。しかし、このグループ項目は実際には、購入オーダーにおそらく使用している個々の項目の束を組み合わせています。

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グループ項目を作成するには、[新規項目]ウィンドウを表示し、[種類]ドロップダウンリストから[グループ]を選択します。 QuickBooksにNew Itemウィンドウのグループバージョンが表示されたら、Group Name / Numberボックスを使用して、グループアイテムに名前またはコードを与えます。

「説明」ボックスを使用して、グループ項目に適切な説明を付けます。 [New Item]ウィンドウのGroupバージョンの下部にある[Item]、[Description]、[Qty]の各列を使用して、グループ化された個々のアイテムとアイテムの数量を識別します。