Word 2007文書にコメントを追加する方法 - 作者のためのダミー

Word 2007では、ライターとエディターが背後でコミュニケーションをとる方法として、隠しコメントをドキュメントに挿入できます。コメント機能を使用すると、注釈、提案、アイデア、またはアドバイスをテキストに変更することなくドキュメントに「透過的に」埋め込むことができます。

コメントには、あなたの頭文字と連番が付いています。最初のコメントは1から始まります。新しいコメントが挿入されると、コメントが常に逐次的になるように番号が変更されます。他の誰かがあなたの書類を見直してコメントをすると、そのイニシャルが使用され、そのコメントは別の色で表示されます。 Word 2007では、任意のテキストと同じコメントを編集できます。

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Word文書にコメントを追加するには、まずメモを付ける場所にカーソルを置きます。

あなたのWordビューに応じてコメントが異なって表示されます。これらのステップは下書きビューで実行されます。

1. [レビュー]タブをクリックします。

   

   コメントグループを探します。

2. 新しいコメントボタンをクリックします。

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   ドキュメントは、左側に表示されるマークアップ領域ウィンドウのためのスペースを確保するために、少し縮小します。コメントを挿入すると、Wordファイルのテキストがピンク色で強調表示され、赤い括弧で囲まれます。すぐ右には筆者のイニシャルとコメント番号がカッコで囲まれています。マークアップエリアには、コメント番号とライターのイニシャルを含むコメントバブルが表示されます。

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   コメントの横に表示される頭文字は、頭文字になっています。これは、Wordが最初に設定されたときに入力します。イニシャルを変更するには、[Office Options]メニューの[Word Options]を選択して[Word Options]ダイアログボックスを表示します。ウィンドウの左側にあるパーソナライズカテゴリを選択します。右下に、ユーザー名とイニシャルを入力します。 [OK]をクリックします。

3. あなたのコメントを入力してください。

   

   コメントテキストがマークアップウィンドウに表示されます。

コメントとマークアップ領域は、非表示にするまで表示されます。コメントウィンドウを閉じるには、X（閉じる）ボタンをクリックします。