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在庫部品は、購入、保留、販売する物品を表す請求書と注文書の項目です。たとえば、小売業者の場合、店舗の棚に座っているものはすべて在庫を表します。製造元の場合は、購入してから製品を組み立てるために使用する原材料が在庫を表します。
インベントリ部品を設定するには、[新しい項目]ウィンドウを表示し、[タイプ]ドロップダウンリストから[インベントリ部品]を選択します。 QuickBooksは、New ItemウィンドウのInventory Partバージョンを表示します。
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アイテム名/ナンバーボックスを使用して、アイテムの説明的で簡単なコードまたは名前を入力します。アイテムが他の親アイテムのサブアイテムである場合は、Subitem Ofチェックボックスをオンにし、サブアイテムのテキストボックスを使用して親アイテムを識別します。
購買情報および販売情報ボックスでは、購買発注および請求書に表示される情報を決定できます。たとえば、[購入情報]領域の[購入取引の説明]ボックスでは、QuickBooksが注文書に表示するテキストを入力できます。
<！ - 2 - >また、コストテキストボックスを使用して購入費用を推測することもできます。このアイテムがCOGS Accountドロップダウンリストから選択して販売されたときに借方に記帳する必要がある商品販売原価のアカウントを指定し、Preferred Vendorドロップダウンリストからそのベンダーを選択して、 。
Sales Informationボックスには、QuickBooksが請求書にアイテムを正しく含めるために必要な情報が表示されます。 [販売取引の説明]ボックスには、QuickBooksが請求書のこの項目に使用する説明を入力するためのスペースが表示されます。
<！ - 3 - >[販売価格]ボックスでは、商品の価格を入力できます。販売税の対象となる場合は、税コードのドロップダウンリストが表示されます（また、使用する必要があります）。その項目が売上税の目的で課税対象か非課税かを指定します。最後に、「収入勘定」ドロップダウンリストでは、この商品の販売時にどの収入勘定を入金するかを指定できます。
[新規アイテム]ウィンドウのインベントリパートバージョンで3つのアカウントドロップダウンリストが表示されるのが混乱している場合は、アイテムを販売するときに収益アカウントをクレジットして収益を追跡し、商品販売費勘定借方で売却された商品。
在庫情報ボックスを使用して、QuickBooksがアイテムの在庫追跡を処理する方法を記述します。たとえば、[資産アカウント]ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksがこのアイテムのドル投資を追跡するために使用するアカウントを指定します。通常、在庫資産アカウントを使用します。ただし、他の資産アカウントを使用することも考えられます。
「並べ替えポイント」ボックスを使用して、QuickBooksでアイテムの並べ替えを警告する在庫在庫レベルを指定します。この品目の在庫を手元に持っている場合は、手元にある数量と、手元にある値と合計値を入力します。また、As Ofボックスを使用して、数量と金額の情報が正しい日付を指定します。
棚卸商品の在庫残高は、商品リストで設定したときには入力しないでください。インベントリ（購買発注登録ウィンドウまたは購買確認ウィンドウに記録されている）を購買するときと、在庫を売却するとき（通常は請求書登録ウィンドウまたは販売領収書ウィンドウに記録）に、在庫数量と値を入力または変更する必要があります。
「新規アイテム」ウィンドウでゼロ以外の合計数またはゼロ以外の合計値を入力する場合は、トランザクションの残りの半分を記録するために仕訳入力を作成する必要もあります。この「他の半分」のビジネスが複雑に聞こえる場合：このウィンドウに数量または金額の情報を入力しないでください。
[スペルチェック]ボタンをクリックすると、[新規アイテム]ウィンドウに入力した単語やフレーズのスペルを確認できます。 「次へ」ボタンをクリックして、項目に入力した情報を保管し、「新規項目」ウィンドウを再表示して、別の項目を追加することもできます。
