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在庫部品 は、請求書や注文書に表示され、購入、保留、販売する物品を表します。 QuickBooks 2012は在庫部品の追跡に役立ちます。たとえば、小売業者の場合、店舗の棚に座っているものはすべて在庫を表します。製造元の場合は、購入してから製品を組み立てるために使用する原材料が在庫を表します。
<！ - 1 - >在庫品目を設定するには、新規品目ウィンドウを表示します。 QuickBooksでウィンドウが表示されたら、[タイプ]ドロップダウンリストから[インベントリパーツ]を選択します。 QuickBooksは、New ItemウィンドウのInventory Partバージョンを表示します。
項目名/番号ボックスを使用して、内容を説明するが簡単なコードまたは項目名を入力します。アイテムが他の親アイテムのサブアイテムである場合は、Subitem Ofチェックボックスをオンにし、サブアイテムのテキストボックスを使用して親アイテムを識別します。
<！ - 2 - >購買情報および販売情報ボックスでは、購買発注および請求書に表示される情報を決定できます。たとえば、[購入情報]領域の[購入取引の説明]ボックスでは、QuickBooksが購入注文に書き込むテキストを入力できます。
原価テキストボックスを使用して購買原価を推測することもできます。 COGS Accountドロップダウンリストを使用してこのアイテムを販売するときに借方に記入する必要がある商品原価売却アカウントを指定し、Preferred Vendorボックスを使用してこのアイテムの購入の優先ベンダーを識別します。
<！ - 3 - >[販売情報]ボックスには、QuickBooksが請求書の項目を正しく含めるために必要な情報が表示されます。 [販売取引の説明]ボックスには、QuickBooksが請求書のこの項目に使用する説明を入力するためのスペースが表示されます。
[販売価格]ボックスでは、商品の価格を入力できます。販売税の対象となる場合は、税コードのドロップダウンリストが表示されます（また、使用する必要があります）。その項目が課税対象であるか課税対象外であるかを指定します。最後に、「収入勘定」ドロップダウンリストでは、この商品の販売時にどの収入勘定を入金するかを指定できます。
新しいアイテムウィンドウのインベントリパートバージョンで3つのアカウントドロップダウンリストが表示されるのが混乱している場合は、アイテムを販売するときに収益アカウントにクレジットして収益を追跡し、原価販売商品の借方記入によって販売された商品。
在庫情報ボックスを使用して、QuickBooksがアイテムの在庫追跡を処理する方法を記述します。
たとえば、[資産アカウント]ドロップダウンリストを使用して、QuickBooksがこのアイテムのドル投資を追跡するために使用するアカウントを指定します。通常、在庫資産アカウントを使用します。ただし、他の資産アカウントを使用することもできます。
「並べ替えポイント」ボックスを使用して、QuickBooksでアイテムの並べ替えを警告する在庫在庫レベルを指定します。このアイテムの在庫を手元に持っている場合は、手持ちの数量と手持ちの値を手持ちの値と合計値ボックスを使用して入力します。また、As Ofボックスを使用して、数量と金額の情報が正しい日付を指定します。
棚卸商品の在庫残高は、明細一覧に設定する際には入力しないでください。インベントリ（購買発注登録ウィンドウまたは購買チェックウィンドウで記録されたもの）を購買するときと、在庫を売却するとき（通常は請求書登録ウィンドウまたは販売領収書ウィンドウで記録されます）に、在庫数量と値を入力または変更する必要があります。
新規アイテムウィンドウを使用しているときに、ゼロ以外の数量またはゼロ以外の合計値を入力した場合は、トランザクションの残りの半分を記録するために仕訳入力を行う必要があります。この「他の半分」のビジネスが複雑に聞こえる場合：このウィンドウに数量または金額の情報を入力しないでください。
この「他の半分」のビジネスを理解している場合、数量や価値の情報をNew Item（新規アイテム）ウィンドウに入力するよりもよく知っている必要があります。
[スペルチェック]ボタンをクリックすると、[新規アイテム]ウィンドウに入力した単語やフレーズのスペルを確認できます。 「次へ」ボタンをクリックして、項目に入力した情報を保管し、「新規項目」ウィンドウを再表示して、別の項目を追加することもできます。
