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QuickBooksの設定方法を微調整することができます。実際、QuickBooksセットアップを実行するときにQuickBooksセットアップルート(QuickBooksセットアップとも呼ばれます)を使用してQuickBooksセットアップを実行すると、QuickBooksが微調整に使用する情報が提供されます。
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Advanced Setup / EasyStepインタビュー中:EasyStepインタビューを実行すると、実際にすべての設定、または少なくともQuickBooksのすべての初期設定を設定することができます。ほとんどの場合、Advanced Setup / EasyStepインタビューで設定されている設定は正しいです。
<! - 1 - >QuickBooksは質問をしたり、回答を環境設定に変換するのに非常に賢いです。しかし、あなたのビジネスが変化した場合、セットアップのインタビュー中に間違いを犯した場合や、オフィス内の誰かがAdvanced Setup / EasyStepインタビューを実行した場合、これらの設定を確認して耳障りなことがあります。
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手動で環境設定を変更する:環境設定を手動で変更するには、「編集」→「環境設定」コマンドを選択します。 QuickBooksには、[環境設定]ダイアログボックスが表示されます。
<! - 2 - >QuickBooksは、環境設定のカテゴリをグループ化します。たとえば、QuickBooksはすべての会計慣行を会計勘定設定グループに分類し、すべての当座預金勘定設定をチェック志向セットにグループ化します。
[環境設定]ダイアログボックスの左端に沿って、QuickBooksにアイコンのリストが表示されます。最初のアイコンは会計です。 2番目のアイコンはBillsです。これらのグループのいずれかのプリファレンスを表示するには、そのプリファレンスのアイコンをクリックします。
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[環境設定]ダイアログボックスに注意するもう1つの項目は、一般に、各環境設定セットの環境設定の2つのタブを提供することです。個々のユーザーに固有のプリファレンスは、[マイプリファレンス]タブに表示されます。会社のデータファイルに関連付けられている設定は、[会社の設定]タブに表示されます。
すべての[個人設定]タブには、QuickBooksの動作方法を変更するオプションがあります。時には特定の好みのセットが個人的な選択肢を与える場合もある。時にはそうではありません。
たとえば、Billsの環境設定の[マイプリファレンス]タブには、パーソナライズされたオプションはありません。言い換えると、会社の会計が特定の人物に対して異なっていることをQuickBooksに伝えることはできません。これは理にかなっていますよね?
請求は企業内のすべてのユーザーに対して同じように機能する必要があります。ただし、他の環境設定では、QuickBooksは異なるユーザーに対して異なるオプションを許可することがあります。