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ビデオ: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Converting from QuickBooks Desktop 2024
デスクトップのQuickBooks社の一部の企業リストで作業するとき、一部のフィールドはQuickBooks Online（QBO）に変換されますが他の人はそうしない。このセクションは、デスクトップのQuickBooksリストによって整理されています。在庫がQBOでどのように機能するかに関する情報も含まれています。
顧客と仕事リスト
変換に関して、デスクトップQuickBooks製品の顧客：仕事リストのフィールドは、
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変換するフィールドには、顧客、会社名、Mr. / Msが含まれます。 /？ 、ファーストネーム、ミドルネームイニシャル、ラストネーム、電話、FAX、代替電話、Eメール、再販番号、利用規約、課税対象です。
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例外として変換されるフィールドには、Bill to Address（注釈を除く）、Ship To Address（Noteを除く）、Preferred Payment Method（QuickBooks 2003以降を除く）、クレジットカード情報（QuickBooks 2003以降を除く）、注（最大4000文字）。
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変換しないフィールドには、連絡先、Alt。連絡先、顧客タイプ、担当者、価格レベル、税項目、カスタムフィールド、勘定、および与信限度。また、非アクティブ状態の顧客はアクティブとして変換されます。
変換後、顧客を編集して非アクティブにすることができます。
さらに、これらのPro Onlyフィールドは、ジョブステータス、開始日、予定終了日、終了日、ジョブの説明、およびジョブの種類には変換されません。
<！ - 3 - >明細一覧
小計項目は、小計であることを示すメモ欄にテキストとともに別々の行に表示されます。
グループ項目は変換されません。代わりに、グループの各項目が詳細行に表示され、グループの開始点と終了点に0の線が表示され、グループの一部である項目が識別されます。上の行はグループ名を示し、下の行はグループの説明を示します。
販売税グループ項目は変換されませんが、QBOで組み合わせた販売税項目を設定することができます。 QBOは、アイテムに関連付けられた3文字の税コードをサポートしていません。
従業員リスト
デスクトップQuickBooksエディション従業員リストの情報はQuickBooks Onlineに変換されますが、QBOは次の情報のみを保持します。 /ミズ。
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名字
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中期初期
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姓
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住所
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印刷版
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電話番号
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社会保障番号
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電子メールアドレス
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雇用日
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仕入先一覧
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仕入先一覧
仕入先一覧項目は変換されません。
連絡先
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1099ステータス
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カスタムフィールド
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在庫
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QBOは基本在庫ニーズをサポートしています。サービス業を営んだり完成品を売ったりすると、QBOは在庫のニーズをサポートできるはずです。在庫品目は、QBOの価格とコストはあるが量はない両面品目として変換されます。 QuickBooks Onlineが在庫部品と取引をどのように変換するかは次のとおりです。
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QBOは、トランザクションで使用された在庫アイテムごとに在庫資産と原価という新しいサブアイテムを作成します。これらのサブ項目の名前は、アカウントであることを暗示していますが、そうではありません。これらの明細には親明細と同じ説明が含まれていますが、それぞれに関連付けられた在庫資産アカウントとCOGSアカウントがあります。変換では、変換後にレポートが正しいことを確認するために変換が使用されます。
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QBOは、換算された請求書、売上領収書、クレジットメモ、および在庫品目を含む請求書、小切手、およびクレジットカード取引の各在庫明細の後、在庫資産を表す新しいサブ項目を使用して、およびCOGS額。
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在庫品目を含む未払いまたは部分的に支払われた取引の場合、QBOのCOGS額を含む現金ベースのレポートは、現金ベースのレポートとデスクトップクイックブックスのCOGS額が異なります。 QBOおよびデスクトップのQuickBooksでは、完全払いの在庫取引または非在庫取引の現金ベースのレポートが同じになります。
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QuickBooksデスクトップ会社の在庫をQBOに変換した後は、単にQBOで在庫を使用するだけで済みません。クリーンアップのプロセスを経なければなりません。クリーンアッププロセスの優れた詳細は、「QBOでの変換後のインベントリの問題を解決する方法」のビデオを参照してください。
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通常、変換により、レポートが正しいことを確認する唯一の目的のために、新しいサブ項目が一時的な手段として作成されます。変換後、QuickBooksデスクトップ会社から変換された在庫アカウントがChart of Accountsにあります。次に、QBOで在庫と数量を追跡すると、QBOは
別の
在庫アカウントを作成します。これは、QBOで作業する際に使用する在庫アカウントです。
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QBOによって作成された在庫アカウントに正しい在庫ドルの評価を設定し、在庫アイテムを今後の正しい在庫アカウント（QBOによって作成されたもの）に更新するには、各在庫アイテムを編集する必要があります - 変換中に作成された項目）、正しい数量を入力してください。
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このプロセスでは、変換中にQuickBooksデスクトップ会社から作成された在庫アカウントとQBOが作成する在庫アカウントの両方にインベントリ値を表示することにより、在庫金額が倍増します。過剰訂正を修正するには、QuickBooksデスクトップの在庫アカウントからドルを取り除くジャーナルエントリを使用します。
ただし、在庫金額を修正する前に、すべてのアイテムを編集した後で、変換中に作成されたサブアイテムを削除することができます。
あなたはアイテム単位でクリーンアッププロセスを実行する必要があるため、何百ものインベントリアイテムがある場合は、このすべてが圧倒的かもしれません。代わりに、広告枠を変換しないで、代わりに動画にある指示に従うこともできます。ビデオは、アイテムリストをインポートするが各アイテムの詳細はインポートしないことを示唆しています。代わりに、各項目の詳細をQBOに設定します。何百ものアイテムについて、リスト情報のみのインポートは、おそらくより速く、よりクリーンになります。
リスト情報のみをインポートすることには欠点が1つあります。在庫アイテムに関連付けられた履歴データが失われます。しかし、あなたがその歴史を必要とするかもしれない時代にあなたのQBOデスクトップ企業を守ることからあなたを止めるものは何もありません。
