Excelのダッシュボードとレポート：ピボットテーブルの並べ替え

Excelのピボットテーブルを使用すると、ダッシュボードとレポートを管理する時間を短縮し、他の便利なことを行う時間を短縮できます。ここでは、ピボットテーブルに関する素晴らしいことがあります。ソースデータテーブルのフィールドで可能な限り多くの分析レイヤを追加できます。

ビジネスセグメントごとに1ドルの売上を表示するとします。あなたのピボットテーブルには既にMarketとSales Amountフィールドが含まれているので、追加する必要があるのはBusiness Segmentフィールドだけです。

<！ピボットテーブルの任意の場所をクリックするだけで、[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスが再度アクティブになり、[ビジネスセグメント]チェックボックスがオンになります。この図は、ピボットテーブルの外観を示しています。

ピボットテーブルをクリックしても[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスがアクティブ化されない場合は、ピボットテーブル内の任意の場所を右クリックして[フィールドリストを表示]を選択することで手動でアクティブにできます。

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あなたのマネージャーは、このレイアウトは彼にとってはうまくいかないと言っているとします。彼は、ピボットテーブルレポートのトップを行くビジネスセグメントを見たいと思っています。問題ない。 [ビジネスセグメント]フィールドを[行]ドロップゾーンから[列]ドロップゾーンにドラッグするだけです。この図からわかるように、これはピボットテーブルを彼の仕様に即座に再構成します。

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多くの場合、特定の地域、市場、製品などのレポートを作成するよう求められます。可能な分析シナリオごとに別々のレポートを作成する時間と時間を使用するのではなく、ピボット・テーブルを活用して同じデータの複数のビューを作成できます。たとえば、ピボット・テーブルにリージョン・フィルタを作成することによって、そのようにすることができます。

ピボットテーブルの任意の場所をクリックして、[ピボットテーブルフィールド]ダイアログボックスを再度アクティブにし、[地域]フィールドを[フィルタ]ドロップゾーンにドラッグします。これは、この図に示すように、ピボットテーブルにドロップダウンセレクタを追加します。このセレクタを使用して、特定の領域を一度に分析することができます。